Humanisez ses bureaux en cinq espaces de travail clés

La pandémie nous a appris que le bureau doit être repensé pour placer l’individu au cœur de tout. Comment briser les règles de l’aménagement des bureaux ? Inspirez-vous de ces 5 espaces clés !

Après 18 mois inédits, les mesures sanitaires se sont assouplies et les salariés retournent progressivement au bureau. Mais l'année et demie écoulée nous a appris que le bureau doit être repensé pour placer l’individu au cœur de tout. Le Top 10 des tendances mondiales en matière d'immobilier d'entreprises de JLL 2021 révèle qu'un lieu de travail plus humain est l'une des façons dont les entreprises peuvent réinventer leurs stratégies immobilières.
Philippe Sourdois, Directeur de la filiale italienne de Tétris affirme catégoriquement cette approche : "Nous ne pourrons pas revenir à nos habitudes pré-pandémie. Tout ce que vous pensiez savoir sur l'aménagement des bureaux doit être bouleversé. Brisez toutes les règles qui étaient en place avant !"

Le bureau comme destination

Après plusieurs mois de télétravail, les collaborateurs doivent trouver un intérêt à retourner au bureau. L'une des façons d'y parvenir est de repenser l’espace de travail pour en faire un lieu multifonctionnel qui permette au personnel de ne pas se contenter de travailler, mais aussi de socialiser et de vivre des expériences enrichissantes qui les récompenseront d'avoir fait le trajet jusqu'au bureau. Le bureau doit devenir une destination.
L’approche de Philippe Sourdois est partagée par Amaury Watine, Creative Director EMEA chez Tétris. "Humaniser le bureau, y construire une expérience véritablement immersive, conduit les travailleurs à avoir vraiment envie de s’y rendre et d’y retourner. Nous devons réinventer la façon dont un espace peut être utilisé pour faire ressortir le meilleur de chacun."

1. Des espaces créatifs et inspirants

La créativité se manifeste généralement dans un environnement inspirant, par ses couleurs, ses textures ou d'autres éléments.
"Il est important de créer des espaces qui évoquent les cinq sens afin de créer une ambiance spécifique qui inspire la créativité", déclare Amaury Watine.
Le confort, la flexibilité et la possibilité de partager des idées doivent figurer en tête des priorités. Un mobilier modulaire peut créer un espace adapté à une variété de tâches qui peut être rapidement modifié pour répondre aux besoins des employés. Les tableaux blancs, les tableaux intelligents, les tableaux en liège et autres surfaces en verre sur lesquelles on peut écrire et qui peuvent être réutilisées sont non seulement des surfaces créatives et fonctionnelles mais elles ajoutent aussi une esthétique créative en constante évolution.

En termes de confort, les hamacs, les chaises suspendues et les chaises longues peuvent favoriser la détente, voire offrir un changement de perspective physique pouvant inspirer des idées originales.
Il est également important de soigner l'éclairage : une lumière chaleureuse incite à sortir des sentiers battus. L’éclairage peut aussi se modifier durant la journée, ou encore être contrôlé via une application afin que les individus puissent tirer le meilleur parti de leur espace pour créer une ambiance qui les aide à se concentrer sur une tâche spécifique.

2. Des espaces axés sur l'apprentissage

Les espaces qui facilitent l'apprentissage et le développement doivent être conçus pour le travail hybride.
Aussi, tout espace utilisé pour la formation doit être doté d'une technologie intégrée afin que les personnes puissent apporter leur ordinateur portable pour prendre des notes. Pour les lieux de formation, d’autres éléments d’aménagement sont à prendre en compte, souligne Amarury Watine : "L'espace ne doit pas ressembler à une salle de classe. Il peut s'agir d'un auditorium, ou même simplement d'un grand espace avec des solutions de mobilier flexibles et modifiables, ajoutées ou construites pour accueillir un public plus ou moins nombreux. Plus important encore, nous devons penser à l'enregistrement des formations : l'acoustique de votre espace d'apprentissage et de développement doit être une priorité, car de nombreuses personnes vont soit se connecter à votre formation, soit la rattraper ultérieurement."

3. Des espaces de coworking collaboratifs

Après avoir été privés d’interactions, les individus ont besoin de contacts humains. Nous avons besoin de nous reconnecter les uns aux autres, non seulement parce que cette interaction spontanée nous a manqué, mais aussi parce que nous avons besoin de créer de nouvelles amitiés, selon Philippe Sourdois. " La pandémie a soudainement déplacé de nombreuses personnes. Beaucoup ont quitté la ville ou sont même retournés dans leur région d'origine. Si nous disposons d'espaces collaboratifs conçus non seulement pour le travail mais aussi pour la socialisation et la détente, nous pouvons nouer de nouvelles amitiés avec des collègues que nous rencontrons régulièrement. Or une conception centrée sur l’humain peut inspirer non seulement en termes de travail, mais sur le plan relationnel."

Il s’agit d’atténuer l’approche formelle du bureau pour tirer le meilleur parti des interactions humaines. Les espaces de coworking doivent ainsi être aménagés avec des salons, de grandes tables et des bancs pour permettre aux individus de travailler les uns à côté des autres de manière détendue et collaborative. Une manière d’encourager les conversations, la collaboration et la socialisation, et ainsi l’inspiration.

4. Des espaces extérieurs qui vous connectent avec la nature

Il peut être difficile de fournir des espaces extérieurs, surtout dans des bureaux situés en centre-ville. Cependant, l'importance de disposer d'un espace extérieur (ou d'un lien avec la nature) n'a jamais été aussi évidente. D’autant plus dans les grandes villes, où beaucoup de personnes n'ont pas jardin. Si le bureau peut offrir un espace extérieur ouvert, des plantes et autres éléments inspirés de la nature, les collaborateurs seront plus enclins à s'y rendre.
Les éléments biophiliques peuvent par ailleurs jouer un impact positif sur la santé mentale et la productivité. En témoigne le lieu de travail d'InteriorWorks à Amsterdam, pour lequel l’approche biophilique a permis d’introduire des éléments naturels jusqu’à permettre de réduire considérablement le nombre de jours de maladie des salariés.

5. Des espaces privatifs pour les appels, la détente et le travail individuel

Inévitablement, le bureau est utilisé pour le travail individuel ou pour prendre des appels. Les "usines à bureaux" du passé sont vouées à disparaître et les employés doivent pouvoir s'isoler et se concentrer.
Pour cela, des cloisons et des meubles modulaires permettent la création d’un module pour le travail de concentration. Pour les appels privés, des cabines téléphoniques avec rideaux créent un espace séparé qui n'est pas complètement fermé, avec des éléments naturels comme le liège pour assurer l'insonorisation et l'intimité.
Un espace de type bibliothèque est également une bonne option : une zone tranquille qui permet de se concentrer sur leur travail, tout en ayant la possibilité d’interagir avec les autres si nécessaire.
Les espaces privés ne sont pas seulement des zones individuelles où travailler, ce sont aussi des espaces pour se déconnecter et se ressourcer. "Vous pourriez avoir une pièce spécifique où se rendre pour se reposer, se détendre et se ressourcer ; une zone tranquille où déconnecter. Cet espace pourrait se concentrer sur les cinq sens, afin d’être en contact avec soi-même et être transporté dans un autre endroit qui ne ressemble pas au bureau", explique Amaury Watine. Des éléments tels que des rideaux occultant, des projections de scènes de la nature, certains arômes et des sons naturels contribueront à créer cette atmosphère.

A la clé de ces cinq espaces de travail au sein d’un même lieu : la création d’expériences uniques et significatives où chaque espace est adapté aux besoins de chacun, au travail collaboratif à la socialisation.