Comment le design et l’ameublement peuvent donner de l’énergie au travail hybride

Un ameublement adéquat encourage la collaboration et crée un environnement de travail qui soutient les nouvelles exigences des salariés et collaborateurs. Comment (re)créer les bons espaces au bureau.

Plus nombreuses sont les entreprises qui adoptent des modèles de travail hybride, avec des collaborateurs qui télétravaillent une partie de la semaine. Conséquence : les organisations évaluent de quelle façon le design des bureaux peut soutenir ces nouvelles modalités de travail.
Les entreprises souhaitent en effet des bureaux qui aident leurs salariés à trouver le bon équilibre entre travail au bureau et travail à distance, c’est-à-dire, leur permettre de travailler de chez eux quand ils en ont besoin, tout en les impliquant dans la communauté et dans la culture d’entreprise, qui souvent, se développe de manière plus prolifique avec une présence physique.
La conception d’environnement de travail donnant la priorité à l'espace collaboratif et social par rapport aux postes de travail individuels, peut contribuer à créer un bureau hybride réussi, à encourager les employés à venir au bureau pour travailler en équipe, à établir des relations et ainsi à prioriser les activités de concentration lorsqu'ils travaillent à distance.
La réorganisation de l'agencement peut faire une différence significative dans le sentiment d'ouverture et de partage d'un bureau. Les employés améliorent leur capacité à collaborer, à partager des informations et à cultiver des relations.
Une disposition plus ouverte des espaces par exemple, peut aider les nouvelles recrues à développer plus rapidement un sentiment d'appartenance et favoriser les interactions spontanées entre les employés.

La division du bureau en plusieurs types d'espaces de travail, aidera par ailleurs les employés à collaborer de manière différente. Il peut s’agir d'espaces semi-privés pour le mentorat ou de petites réunions, d'espaces lounge pour des réunions informelles, ou encore des tables (bureaux) de groupe pour le travail en équipe. Et pour les employés qui préfèrent le bureau pour se concentrer, les zones calmes peuvent offrir un espace favorisant le travail individuel.
La flexibilité est la clé : avec un nombre variable d'employés au bureau d'un jour à l'autre, un agencement efficace doit pouvoir accueillir des équipes de tailles différentes, tout en maintenant une atmosphère dynamique.

Les meubles (re)créent l’espace de travail

Les meubles appropriés peuvent transformer l’environnement de travail en créant de nouvelles façons d’utiliser l’espace existant.
« L’esthétisme, l’ergonomie et la disposition des meubles sont une composante fondamentale pour le bon fonctionnement d’un espace », affirme Philippe Sourdois, directeur de Tétris Italia, spécialiste de l’aménagement des bureaux.
Sièges et meubles de styles, couleurs et matériaux différents peuvent délimiter des espaces sans nécessairement installer des parois permanentes, en maintenant en outre l’ouverture de l’espace. Un grand canapé peut créer une zone de relax et de sociabilisation, alors que des assises et des tables hautes peuvent créer un espace de travail informel. Des sièges ergonomiques le long d’un bureau partagé offrent des postes de travail individuels, alors qu’une cabine fermée peut offrir un espace privé pour téléphoner de manière privée ou pour de petites réunions.

Optimiser le mobilier modulable

Le mobilier modulable qui peut être monté et démonté pour accueillir un nombre différent de personnes, favorise l'adaptabilité au travail hybride. Par exemple, un petit espace de type auditorium conçu avec des cubes de sièges qui peuvent être rangés, permet d'organiser des assemblées sans pour autant avoir à prévoir un espace permanent pour accueillir l'ensemble du personnel. Autre solution : des étagères mobiles peuvent servir d'entrepôt et de cloison flexible pour un espace d'agrégation ad hoc.
Le confort acoustique est un aspect important des espaces ouverts, c'est pourquoi l'utilisation de matériaux insonorisant est essentielle pour assurer l'intimité et minimiser le bruit. Des rideaux acoustiques épais qui peuvent être déplacés sur des rails de plafond offrent un moyen flexible de créer des zones d'intimité là où cela est nécessaire.
"Ce que nous recherchons dans le mobilier, c'est une combinaison de fonctionnalité, de durabilité et d'esthétique de conception correspondant à l’image de notre client", précise Philippe Sourdois.

Aménager un bureau hybride

Sur un lieu de travail hybride, une conception efficace de l'espace est d’autant plus essentielle.
Une configuration "retour au bureau" peut aider les entreprises à mieux utiliser l'espace existant, en créant un environnement plus flexible, aidant de cette façon les employés à travailler comme ils le font habituellement au bureau, que ce soit pour collaborer, se connecter ou simplement avoir l’espace et la tranquillité pour se concentrer. En fin de compte, cela améliore le bien-être des employés et attire les collaborateurs à venir au bureau.

La bonne solution d'ameublement, intégrée dans la phase de conception d'un projet d'exposition, améliorera également l'identité de marque et la culture d'entreprise, non seulement en favorisant la connexion entre les collaborateurs, mais aussi en renforçant l’expression de ce qu’une entreprise représente.
"Le mobilier est un outil de conception de plus, et qui améliore le développement du concept du design. Lorsque les solutions de mobilier sont intégrées dans un projet dès la phase de conception, l'installation elle-même répond plus efficacement aux besoins du client", déclare le directeur de Tétris Italia.
Concevoir le bureau pour impliquer les employés dans le lieu de travail hybride d'aujourd'hui peut transformer la façon dont les gens se sentent au travail. Et les solutions de mobilier intelligentes sont la clé pour qu'une bonne conception fonctionne.