Déménagement en famille : les conseils d’une experte pour en faire une étape positive

Alors, comment vivre cette étape clé en toute sérénité et en faire une aventure positive pour toute la famille ?

Pour le savoir, nous avons demandé conseil à Charline Gueguen, ancienne expatriée, fondatrice de Easy Organizing et home organiser spécialiste dans l’organisation du déménagement et de l’expatriation.

 

Lepetitjournal.com : Quels sont les principaux défis et sources de stress d’un déménagement international en famille ?

Charline Gueguen, fondatrice de Easy Organizing : Les défis d’un déménagement international en famille surviennent dès le moment où l’on décide de partir, et se poursuivent même après l’arrivée dans le nouveau pays ! On peut les regrouper en trois grandes catégories :

   1. Les défis organisationnels : la gestion de l’organisation est l’un des premiers challenges rencontrés. Les parents doivent concilier vie professionnelle, responsabilités familiales et préparation du départ sur une longue période, qui s’étend généralement sur plus de 10 mois. En outre, beaucoup de familles se demandent par où commencer pour effectuer les démarches administratives, le tri des affaires, la mise en carton ou encore l'aménagement du nouveau logement. Et cela engendre un stress supplémentaire.

Enfin, il faut réussir à jongler entre toutes les démarches et formalités diverses, dans des délais souvent serrés : visas, recherche de logement, inscriptions scolaires, démarches santé…

« Sans une solide organisation, des imprévus surviennent inévitablement, ce qui augmente d’autant plus le stress et peut transformer le déménagement en une expérience bien plus chaotique qu’elle ne devrait l’être. »

   2. Les défis émotionnels et sociaux : au-delà de l’aspect logistique, un déménagement international entraîne un véritable bouleversement émotionnel et social. En effet, il faut réussir à préserver l’équilibre familial, souvent chamboulé pendant cette phase de transition. La charge mentale des parents s’intensifie, ce qui peut être source de tensions au sein du couple et avoir des répercussions sur les enfants. Ces derniers doivent aussi faire face à une perte de repères qui peut être difficile à gérer. Le « conjoint suiveur » est quant à lui souvent contraint de mettre sa carrière de côté et peut avoir du mal à retrouver sa place. Choc culturel, barrière de la langue, sentiment d’isolement, de solitude et mal du pays sont également le lot de beaucoup d’expatriés lors de l'installation.

   3. L’adaptation à la nouvelle vie quotidienne : une fois dans le nouveau pays de résidence, il faut réussir à apprivoiser un tout nouvel environnement : langue, culture, alimentation, climat, rythme de vie, administrations locales et leur système d’organisation… L’intégration prend du temps. En moyenne, on estime qu’il faut près d’un an pour s’intégrer pleinement dans un nouveau pays !

Quelles sont les erreurs les plus fréquentes lors d’un déménagement à l’étranger ? Et comment les éviter ?

L'erreur la plus répandue est de sous-estimer la complexité du déménagement, de penser que cela va être facile et que toute la famille va suivre naturellement. En effet, un déménagement n’est pas juste un changement de lieu, c’est un véritable changement de vie qui implique une période d’adaptation plus ou moins longue, vécue différemment par chacun. Même les personnes les moins stressées de nature peuvent se retrouver dépassées par l’ampleur des démarches et des ajustements à faire. Il est donc essentiel de ne pas minimiser l’envergure du projet et de bien se préparer en amont.

« Je conseille aux familles de se projeter dans leur futur pays et de prendre le temps d’imaginer leur quotidien (mode de vie, alimentation, transports, travail…). Cet exercice de visualisation aide à anticiper les défis et à ajuster ses attentes. Il permet aussi de mieux comprendre les émotions ressenties, les résistances éventuelles et de mesurer son niveau de confort face aux changements à venir. »

Si cette projection suscite une forte appréhension, il pourra alors être nécessaire de remettre en question certains aspects du projet.

Un autre écueil fréquent est le manque de communication, notamment au sein du couple. Chacun a sa propre façon de gérer un déménagement : il y a ceux qui veulent tout organiser dans les moindres détails et ceux qui ont plutôt tendance à improviser. Ces différences peuvent créer des tensions, surtout en période de stress et de fatigue. Trop souvent, les émotions sont mises de côté, puis explosent à un moment ou un autre. Il faut donc instaurer un dialogue continu pour permettre à chaque membre de la famille d’exprimer ses attentes, mais aussi ses craintes. Les enfants ont, eux aussi,  besoin de cet espace d’échange, car ils ressentent le changement à leur manière. Les repas peuvent, par exemple, être un bon moment pour discuter du déménagement en famille et apaiser les inquiétudes de chacun.

Une autre erreur courante est de sous-estimer l'importance de la gestion des démarches administratives. On peut avoir tendance à penser que l’essentiel se résume à l’obtention des visas et des permis de séjour, mais la réalité est bien plus complexe. Scolariser ses enfants à l’étranger peut, par exemple, être un véritable casse-tête. Chaque pays a ses propres règles et délais, et il faut parfois s’y prendre des mois à l’avance pour être sûr d’avoir une place dans un établissement scolaire. Il est donc crucial d’anticiper au maximum ces formalités longtemps avant le départ, et de se familiariser avec l’administration locale.

L’aspect financier constitue un autre point de vigilance. Beaucoup de familles sous-estiment le budget nécessaire, pensant que les principaux frais seront couverts par leur entreprise ou qu’ils se résument au transport des biens. Or, un déménagement international engendre de nombreux coûts invisibles, non pris en charge par l’employeur : caution du logement, frais vétérinaires pour les animaux de compagnie, vaccinations spécifiques, taxes locales, frais de dossier… Autant d’éléments qui peuvent peser lourd dans le budget si on ne les anticipe pas. Il est donc judicieux de prévoir une marge financière pour éviter les mauvaises surprises.

Un autre aspect souvent négligé est l’impact du déménagement sur le bien-être des enfants. En effet, on entend souvent dire que « les enfants s’adaptent à tout ». En réalité, ce n’est pas si simple ! Changer de pays, d’école, d’amis, d’habitudes… tout cela peut être une source d’anxiété, notamment pour les adolescents qui laissent derrière eux leur cercle social. Il ne suffit pas de leur dire qu’ils retrouveront d’autres copains sur place : ils ont besoin de repères et d’un cadre stable pendant ce changement de vie.

« Pour aider les enfants à bien vivre le déménagement, il est essentiel de les impliquer dans les préparatifs et de leur attribuer un rôle clair : choisir les objets à emporter, trier leurs affaires, participer à la préparation de leur nouvelle chambre sont autant de petites actions qui peuvent les aider à mieux vivre cette transition. »

De plus, une erreur fréquente après l’installation est aussi de se limiter aux cercles d’expatriés. Certes, il est rassurant de se retrouver entre personnes ayant vécu une expérience similaire, mais cela peut fortement freiner l’intégration. De plus, ces amitiés ont souvent tendance à être de courte durée compte tenu du fort turn-over dans la communauté d'expatriés. Pour se sentir pleinement chez soi, il est donc important de faire l’effort de s’ouvrir à la culture locale, d'apprendre quelques mots de la langue du pays et de participer à des événements qui favorisent les rencontres avec les habitants.

Enfin, beaucoup de familles ne pensent pas à anticiper leur éventuel retour et s'imposent une durée d’expatriation gravée dans le marbre. Or, un changement de situation professionnelle, une difficulté d’adaptation ou un imprévu familial peuvent vite venir chambouler ces plans. Il faut donc rester flexible et ne pas voir un retour anticipé comme un échec, mais plutôt comme une décision adaptée aux besoins de la famille.

Quelles sont pour vous les clés d'un déménagement international serein, sans stress, en famille ?

Tout d’abord, la communication ! Elle doit être renforcée à tous les niveaux : au sein de la famille, du couple, mais aussi avec les prestataires impliqués dans le déménagement.

Il faut prendre le temps d’échanger régulièrement, de répondre aux interrogations des enfants, de poser des questions à ses prestataires et s'appuyer sur leur expertise pour éviter les mauvaises surprises.

L’anticipation est une autre clé fondamentale, car un déménagement ne se limite pas à une seule journée : c'est un processus qui s’étale sur plusieurs mois et qui demande une planification rigoureuse. Il faut organiser les démarches administratives, choisir le mode de transport des biens, gérer les formalités liées au logement et anticiper le quotidien dans le nouveau pays. Se projeter dans cette nouvelle vie aide à identifier les défis à venir et à mieux s’y préparer, en évitant de subir la transition.

Enfin, rappelons que même avec une organisation parfaite, les imprévus sont souvent inévitables. C’est pourquoi la flexibilité et la capacité d’adaptation sont essentielles. Une installation à l’étranger implique de revoir certaines habitudes et d’accepter de sortir de son cadre de référence. Il faut être prêt à ajuster ses attentes et à s’ouvrir aux particularités locales. Cela vaut pour la culture, le mode de vie, le logement ou encore l'administration.   

Enfin, l’organisation et la priorisation sont primordiales pour structurer la transition et de mieux gérer le stress. Établir une liste des tâches à accomplir avant, pendant et après le déménagement permet d’éviter de se disperser et d’avancer de manière méthodique. La gestion du temps est aussi essentielle : mieux vaut répartir les étapes sur plusieurs semaines plutôt que de tout faire dans l’urgence.

Chez Easy Organizing, comment aidez-vous les familles à vivre un déménagement serein et positif ?

Avec Easy Organizing, mon approche offre une vision d'ensemble de l'organisation du déménagement, en considérant tous les aspects essentiels du projet : organisation, logistique, famille, finances, carrière, et aspects émotionnels. Et ce, quel que soit le pays de départ ou d’arrivée.

À distance, je guide les familles pas à pas grâce à un cadre clair et structuré où je leur apporte des outils, des conseils, et le soutien nécessaire pour qu’elles puissent mener à bien leur projet en toute autonomie.

L’accompagnement personnalisé DÉMÉNAG’EASY décline l’organisation du déménagement en 4 étapes clés, de la préparation du départ jusqu’à l’installation dans sa nouvelle vie.

La particularité de mon accompagnement réside dans l'implication systématique des deux conjoints. Par exemple : tous les rendez-vous de suivi incluent obligatoirement les deux parents, car ce sont eux qui vont structurer le projet familial et poser les bases d’un déménagement réussi. En les impliquant ainsi dès le départ, la cohésion familiale est renforcée, le stress est réduit et les imprévus sont mieux gérés. J’accompagne également la famille dans la répartition des tâches entre les parents mais aussi, si possible, avec les enfants en fonction de leur âge, de façon à responsabiliser chacun.

« Cette approche permet d’optimiser l’organisation tout en créant une synergie familiale, essentielle pour vivre l’expatriation de manière sereine. J’aide ainsi mes clients à créer un véritable noyau familial solide et rassurant qui va permettre d’appréhender tranquillement ce changement de vie. »

Je propose un suivi hautement personnalisé en fonction des besoins, contraintes et obligations de chaque famille. Ce suivi est facilité grâce à des échanges via un groupe WhatsApp qui inclut les 2 parents et moi-même. Cela permet de fluidifier la communication et de s’assurer que chacun dispose des mêmes informations. Les familles peuvent y poser leurs questions, avec l’assurance d’avoir des réponses rapides. Si une question dépasse mon champ d’expertise direct, je me charge d’aller chercher l’information demandée ailleurs. J’assure également un suivi de A à Z pour garantir une coordination fluide et limiter les imprévus. Je peux notamment accompagner mes clients dans la recherche de prestataires fiables pour répondre à tous leurs besoins : prestations de ménage, transporteurs, déménageurs…

Enfin, pour alléger la charge mentale des familles, je propose un kit d’outils personnalisé et collaboratif avec des plannings, des listes et des guides adaptés au projet pour les guider pas à pas. Le but est que chacun s’approprie ces outils pour les utiliser plus facilement.

L’objectif : faire en sorte que la famille puisse gagner du temps, y voir plus clair et se concentrer sur l’essentiel, sans se sentir dépassée par l’ampleur des tâches à accomplir.   

Avec Easy Organizing, j’ai à cœur d’aider les familles à se concentrer sur le côté positif de leur déménagement, pour en faire une étape de vie sereine, fluide et enrichissante pour toute la famille.

Pour en savoir plus : www.easyorganizing.fr

Ou prenez rendez-vous avec Charline pour un appel découverte gratuit : https://calendly.com/contact-easyorganizing