Comment gérer sa domiciliation d'entreprise en ligne ?

Le fonctionnement de la domiciliation d'entreprise en ligne

Tout d’abord, il est nécessaire de rappeler que la domiciliation d'entreprise est une obligation sur le plan légal. Il s’agit de l’adresse administrative et fiscale d’une société, à déclarer au moment de sa création, lorsqu’un entrepreneur dépose une demande d’immatriculation auprès du registre du commerce et des sociétés. Il est possible de choisir librement cette adresse, qui peut être celle du domicile personnel, d’un local professionnel ou au choix en passant par une société de domiciliation.

Dans ce dernier cas de figure, cette formalité peut être effectuée en ligne très rapidement, en offrant une grande flexibilité ainsi que des services annexes pour une gestion facilitée au quotidien. En passant par un spécialiste du secteur comme SeDomicilier, vous pourrez réaliser toutes vos démarches en ligne et obtenir un contrat de domiciliation en bonne et due forme en moins de quatre heures. Pour cela, une équipe d’experts vous accompagne à chaque étape afin de vous permettre de finaliser la création de votre entreprise ou de transférer le siège social de votre société à l’adresse de domiciliation de votre choix.

Ce service a l’avantage d’être accessible à tous, facile à mettre en place et de disposer d’une tarification transparente. Vous pourrez voir l’intégralité des tarifs affichés pour obtenir l’adresse de domiciliation de votre choix avant de vous décider. Cette solution n’implique aucun autre frais (pas de caution, de dépôt de garantie ou de frais de gestion cachés).

Les étapes pour réaliser votre domiciliation en ligne

Pour effectuer votre domiciliation en ligne, vous devrez passer par une société spécialisée proposant des services 100 % dématérialisés à ses clients. Une société de domiciliation dispose d’un catalogue d’adresses avec un choix important de régions comme de villes à votre disposition. La première étape consiste donc à sélectionner une adresse pour le siège social de votre entreprise. Si Paris et l’Île-de-France sont des choix très fréquents pour une domiciliation commerciale, d’autres options s’offrent à vous en fonction de vos préférences. Sachez que l’immense majorité des formes juridiques choisies pour une société sont éligibles à la domiciliation d’entreprise. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter la société de domiciliation par laquelle vous souhaitez passer pour enregistrer votre siège social.

Dans un second temps, vous devrez déterminer quelle option vous désirez retenir pour votre courrier. Une société spécialisée peut vous proposer la numérisation en continu ou procéder à la réexpédition du courrier reçu. Des services supplémentaires peuvent également être inclus selon vos besoins, comme la gestion des appels par exemple.

Une fois que vous aurez fait votre choix, en prenant connaissance de la tarification pratiquée, il ne vous restera plus qu’à signer le contrat de domiciliation. Ce document écrit comporte des mentions obligatoires sur le plan légal. Pour le mettre au point, la société de domiciliation vous demandera des indications précises concernant votre société comme le statut juridique, les coordonnées du représentant légal ou la date de commencement de la domiciliation. Pour prendre en compte votre demande, des justificatifs sont à fournir comme un extrait Kbis de votre entreprise dans le cas où la société existe déjà.

Dernière étape, votre contrat de domiciliation commerciale vous sera envoyé au format numérique. Vous pourrez le signer électroniquement, puis le joindre à toute demande d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés afin de rendre votre domiciliation effective légalement.

Les avantages de la domiciliation en ligne

Avoir recours à une société de domiciliation proposant des prestations en ligne est à la fois un gain de temps et une solution pratique. Que vous soyez une société de service ou un freelance, disposer d’un siège social séparé de votre domicile personnel présente des avantages notables.

Pour renforcer l’image de marque d’une entreprise, posséder une adresse au sein d’une ville et d’un quartier prisés est toujours une bonne chose. La gestion et la réexpédition du courrier, la permanence téléphonique ou encore la mise à disposition de salles de réunion à la demande sont autant de services additionnels très intéressants à envisager selon vos activités.

Sur le plan de la confidentialité comme de la sécurité, avoir une adresse commerciale différente de votre adresse personnelle est une solution à recommander par ailleurs. Le choix de votre adresse de siège social est enfin un moyen pertinent d’optimiser le montant de votre cotisation foncière des entreprises (CFE).

Simple et rapide à mettre en œuvre, la domiciliation d’entreprise peut se faire à l’adresse de votre choix en passant par une société spécialisée. Un service 100 % en ligne est un gain de temps certain pour finaliser vos démarches en créant ou en transférant l’adresse de votre siège social. Vous pourrez également en profiter pour choisir des services supplémentaires selon une tarification transparente.