EMPLOI - Le Palais de France recrute un intendant-adjoint

Le Palais de France recrute un intendant-adjoint

VILLE : ISTANBUL

ETABLISSEMENT : PALAIS DE FRANCE

INTITULE DU POSTE : INTENDANT-ADJOINT

DATE DE RECRUTEMENT : IMMEDIAT

LIEUX D'EXERCICE DU TRAVAIL :
Le bureau de l'intendant-adjoint est situé au sein du Palais de France.
L'intendant adjoint exercera ses tâches en priorité au Palais de France, au Consulat général de France (suivi d'exécution du contrat de maintenance). Il aura aussi une compétence sur le suivi des opérations d'entretien et de rénovation des cimetières français.

FONCTIONS :
Sous l'autorité directe et la supervision de la Consule Générale à Istanbul en lien avec l'intendant, l'intendant(e) adjoint est chargé(e) notamment de :

Gestion des personnels :
 exercer les fonctions de supérieur hiérarchique du personnel affecté au Palais de France.
 assurer le suivi et le contrôle du travail effectué
 assurer le suivi des congés, horaires de travail, la gestion de l'organisation des plannings et des récupérations lors des événements. (3 agents de service affectés à la résidence du Palais de France et 2 jardiniers)

Logistique :
Réceptions et Evénements :
1/ Recevoir les organisateurs d'événements, organiser les visites sur place, …
2/ Préparer en lien avec le Service Commun de Gestion à Ankara les conventions d'occupation précaires pour les mises à disposition temporaires du Palais de France.
3/ faire les états des lieux
4/ Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réceptions organisées au Palais de France et notamment à la fête nationale le 14 juillet,
5/ Assurer la gestion de la cave de l'Ambassadeur au Palais de France et des stocks.

Chambres de passage :
Organiser le planning d'hébergement des chambres de passage du Palais de France, en liaison avec l'intendant à Ankara. A ce titre, l'intendant adjoint à Istanbul sera le point de contact et de relai pour les demandes, gestion des chambres et suivi des recettes, etc…

Appartements de fonction :
Préparer en lien avec le Service Commun de Gestion à Ankara les conventions d'occupation pour les logements de fonction.
Participer à la préparation de la commission annuelle des logements
Veiller à l'entretien des appartements et au suivi des réparations et amélioration dans le cadre des contrats de location.

Entretien et maintenance :
 veiller au bon entretien des bâtiments et des jardins du Palais de France,
 procéder aux appels à devis pour les travaux, les contrats de maintenance, les achats de matériel, etc
 Assurer le suivi et la supervision des travaux et la bonne exécution des contrats de nettoyage et de maintenance avec notamment la mise en place de main courante et le suivi rigoureux des prestations

Inventaires :
Assurer le suivi des inventaires du mobilier national du Palais de France

Autres :
Assurer le suivi des opérations d'entretien et/ou de rénovation des cimetières militaires français de Gelibolu, Seddulbahir, Ferikoy, Topkapi ainsi que du cimetière civil de Canakale.

Qualifications requises :

 Aptitude à la communication
 Esprit d'initiative
 Disponibilité
 Honnêteté
 Sens de l'autorité
 Maîtrise de la langue française et de la langue turque indispensable
 Maîtrise de Word, Excel, etc
 Expérience souhaitée

Conditions particulières de travail : Flexibilité dans les horaires de travail et présence indispensable lors des réceptions et évènements organisés par des opérateurs extérieurs au Palais de France.

Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminée la première année avec possibilité de contrat à durée indéterminée à partir de la deuxième année.

Procédure à suivre :

Les dossiers de candidatures sont à adresser jusqu'au 13 février 2015, délai de rigueur, par voie électronique sous format PdF à :
 Stéphane TREMOLANI : stephane.tremolani@diplomatie.gouv.fr
 Françoise PONTOIS: francoise.pontois@diplomatie.gouv.fr
 Hélène ROCHE: helene.roche@diplomatie.gouv.fr
 Patricia DEMARQUILLY: patricia.demarquilly@diplomatie.gouv.fr

Pièces constitutives du dossier :
1/ Curriculum Vitae
2/ lettre de motivation
3/ Le cas échéant, lettre(s) de recommandation
4/ Copie pièce d'identité en cours de validité

Istanbul (http://www.lepetitjournal.com/istanbul) vendredi 30 janvier 2015