Pourquoi bien choisir votre espace de travail est capital ?

L'espace de travail d'une société en devenir ou en cours de développement est bien davantage qu'un lieu où installer les bureaux et les ordinateurs. Certes, les espaces de travail d'entreprise ont une vocation purement fonctionnelle et permettent notamment de réunir les différents collaborateurs et ainsi, de favoriser leurs échanges.

Au-delà de cette dimension pratique, l'espace de travail de votre entreprise a aussi un rôle à jouer :

• pour favoriser la productivité de votre société : s'il est adapté à vos ambitions, comme à vos enjeux spécifiques, il pourra, en effet, favoriser la concentration et l'efficacité de vos équipes,
• pour la construction de votre image de marque : si vous recevez régulièrement des partenaires ou votre clientèle, vous avez tout intérêt à ce que votre lieu de travail soit soigné et attractif,
• par ailleurs, il peut pleinement participer à sa croissance à venir : s'il est vaste, modulable, il permet d'autant mieux visualiser et anticiper les besoins d'une entreprise vouée à grandir.

Pour terminer, un espace de travail soigné et bien pensé peut également soutenir le bien-être de vos employés. Cela n'est un secret pour personne : un environnement de travail agréable est bien souvent synonyme de motivation au quotidien et limite d'autant plus facilement le turn-over des équipes. De plus en plus de sociétés font le choix de prendre les besoins de leurs collaborateurs en compte, certaines allant jusqu'à aménager leurs espaces pour favoriser l'inclusivité dans le monde du travail.

Quels sont les différents espaces de travail en entreprise ?

Les bureaux traditionnels

Ils restent plébiscités par les entreprises à la recherche d'un environnement où les échanges sont formels et confidentiels.

Les open space

Par définition ouverts, ils favorisent la communication et les échanges rapides, parfois au détriment de la confidentialité et de la concentration des différents collaborateurs.

Les espaces de coworking

Ils sont dédiés aux freelances ou aux startups qui recherchent des lieux de travail ponctuels, pleinement adaptés à leurs exigences du moment.

Comment choisir l'espace de travail idéal pour votre entreprise ?

L'espace de travail idéal n'existe pas, mais peut malgré tout se définir en fonction des attentes des entrepreneurs. L'important ? Qu'il soit totalement aligné avec la taille des équipes, tout d'abord, leur mode de travail et enfin, qu'il soit compatible avec la culture d'entreprise allant de pair.

La question de la localisation

Quels que soient vos besoins concrets, il y a de fortes chances pour que vous soyez davantage intéressés par un espace de travail bien situé. Loin d'être accessoire, sa localisation se veut stratégique pour vos collaborateurs, comme pour vos visiteurs/partenaires et votre clientèle. En d'autres mots : il est forcément plus utile d'être : soit à proximité des transports en communs, soit non loin des principaux axes routiers ou encore, placé au cœur d'un centre-ville dynamique. Si, par votre activité, vous êtes plutôt en quête de crédibilité, visez en priorité les quartiers d'affaires.

Confort et aménagements : le nerf de la guerre

Une bonne localisation pour votre espace de travail ne sera rien si ce dernier n'est pas confortable ou aménagé selon vos besoins particuliers.

La surface et son organisation

Elle doit être importante pour que chaque collaborateur y bénéficie de l'espace nécessaire. Des espaces communs doivent évidemment être pris en compte, aussi bien pour les moments de détente que pour les moments de réunions et d'échanges formels. Attention cependant : des locaux trop vastes peuvent également nuire à la productivité et à la cohésion de l'équipe.

Dans l'idéal : les locaux se veulent flexibles. Autrement dit : ils sont modulables et s'adaptent aux besoins de l'entreprise, jour après jour.

Équipements en tous genres et confort

Aujourd'hui, impossible de travailler sans une connexion internet fiable et performante. Le mobilier doit quant à lui être moderne, ergonomique et, assurément, présent en quantités suffisantes pour assurer le confort de chaque collaborateur.

Difficile de clore le chapitre du confort sans évoquer l'espace repas/collations. La présence d'une machine à café, d'une fontaine à eau et de snacks pourrait aussi favoriser des conditions de travail agréables.

Ces 3 erreurs à éviter pour un espace de travail sur-mesure

Pour terminer, évoquons ensemble les 3 grandes erreurs à éviter absolument pour faire de l'installation ou du développement de votre entreprise, une réussite.

Mal anticiper le budget

Quelle que soit l'option choisie, installer une entreprise dans des locaux n'est pas sans coût. Pour éviter les mauvaises surprises à court, comme à long terme, considérez toutes les dépenses associées à votre installation. Au-delà du loyer, les charges et tous les frais annexes peuvent vite peser dans la balance.

Négliger la localisation

À la recherche de la meilleure affaire, vous pourriez privilégier la beauté ou la taille de votre espace de travail, au détriment de sa localisation. Gardez à l'esprit qu'elle est capitale au quotidien, et ce, aussi bien pour vous que pour vos collaborateurs et votre potentielle clientèle. Vos rendez-vous pros et votre recrutement à venir pourraient même en souffrir.

Choisir un espace de travail trop grand

Lorsque l'on se lance dans la recherche de l'espace de travail idéal pour son entreprise, on peut être tenté de choisir un espace trop grand pour éviter les déménagements futurs. Il reste pourtant préférable de rester réaliste, financièrement et humainement parlant, sur votre croissance à court et moyen terme.

Bien choisir un espace de travail ne s'improvise pas. Localisation, aménagements et équipements en tous genres comptent particulièrement pour la productivité des entreprises en création ou en développement. En adoptant une vision réfléchie et pragmatique, vous saurez clairement identifier vos besoins et vos impératifs et opterez pour le lieu de travail qui vous ressemble.