Comment lancer et assurer la gestion de son agence immobilière au quotidien ?

Créer votre activité immobilière : quelles sont les étapes ?

Le lancement d’une agence immobilière nécessite dans un premier temps une phase sérieuse de planification et d’étude du marché. Vous devez être au fait des opportunités de transactions immobilière dans votre zone géographique cible avant de positionner votre offre. Celle-ci peut mettre l’accent sur la vente, l’investissement, la location, la gestion d’actifs immobiliers, ou bien tout à la fois. A la suite de quoi, prévoyez les étapes suivantes :

1. Analyse des concurrents : pour identifier leurs points forts et leurs points faibles. Ceci en prévision de l’élaboration de votre stratégie marketing.
2. Élaboration du business plan : définissez le modèle de votre agence, votre stratégie marketing, vos sources de financement, le budget nécessaire au lancement de votre activité. Vous devez en effet prévoir des dépenses tels que la souscription d’une assurance, la mise en place d’outils digitaux, à l’image du logiciel immobilier de PriceHubble, ou encore l’achat de licences.
3. Choix de la structure juridique : créer une entreprise nécessite d’adopter une forme juridique spécifique. Allez-vous opter pour une entreprise individuelle (EURL), une société par actions simplifiée (SAS) ou une société à responsabilité limitée (SARL) ? Du choix de votre structure juridique dépendent entre autres votre fiscalité et votre responsabilité financière.
4. Enregistrements administratifs : faites une demande d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés auprès du tribunal du commerce, déposez une demande de carte professionnelle d’agent immobilier, souscrivez aux garanties d’assurances obligatoires, déposez vos statuts, déclarez votre capital et déclarez votre activité à la préfecture.

La gestion d’une agence immobilière au quotidien

Une fois les étapes de lancement de votre agence immobilière derrière vous, vous pourrez démarrer votre activité. Vient alors la question de la gestion de votre agence immobilière au quotidien ! La gestion d’une agence immobilière passe par la gestion de la clientèle, des biens immobiliers, la stratégie marketing et communication, la gestion administrative, la relation client et partenaires, la gestion financière… La liste est longue.

Gestion de la clientèle, relation client, services et partenaires

En fonction de votre positionnement sur le marché, vous devrez être en mesure de répondre à la demande qui vous sera adressée. Les besoins des vendeurs et des acheteurs ne sont pas les mêmes, de même que ceux des propriétaires ou des locataires. De la même façon, un investisseur n’aura pas les mêmes attentes qu’un futur propriétaire occupant. Ces paramètres doivent être pris en compte dans la gestion de votre agence immobilière.

Il vous appartient par ailleurs d’assurer la coordination des visites des biens, des expertises ou encore des diagnostics de performance énergétique. Vous devrez interagir avec différents acteurs du marché, allant d’autres agents immobiliers à des banquiers, en passant par les notaires.

Gestion des biens immobiliers

Ce n’est pas le cas de tous les professionnels de l’immobilier, mais si vous proposez également des services de gestion immobilière, la maintenance et la gestion des biens immobiliers font alors partie intégrante de votre activité. En cas de sinistres ou de problèmes remontés par un locataire ou un propriétaire (dans le cadre d’un bail locatif par exemple), c’est à vous de coordonner les dépannages et les réparations.

Plus largement, vous êtes aussi responsable des documents de propriétés, des contrats de location, ou encore des inventaires.

Gestion administrative et financière

La facturation, la comptabilité et le suivi des dossiers font également partie de vos attributions. Le traitement de ces documents découle naturellement des transactions immobilières et de la signature des baux de location dont vous avez la charge. De manière quotidienne, vous vous assurez également que votre activité soit en phase avec les réglementations immobilières en vigueur, et gardez un œil sur le respect des calendriers d’échéances des contrats locatifs et des transactions immobilières.

Marketing et communication

Il est bien sûr très important pour la gestion de votre agence immobilière de définir une stratégie marketing, une identité visuelle, des valeurs et un plan de communication. C’est ce qui vous permettra de vous différencier de la concurrence et de rassurer vos clients, qu’il s’agisse d’acheteurs, de locataires, de vendeurs ou d’investisseurs.

Une bonne stratégie marketing est la clé pour attirer de nouveaux clients et valoriser les logements disponibles. Pour cela, pensez à créer des annonces immobilières engageantes, proposez par exemple des visites virtuelles, ou bien utilisez les réseaux sociaux !

Quel est l’intérêt des logiciels immobiliers en tant qu’agent ?

Dans la gestion de votre agence immobilière, en raison de la multiplicité des tâches qui vous incombent, recourir à un logiciel immobilier est aujourd’hui indispensable. Les avantages pour un agent immobilier sont très nombreux :

- Vous dynamisez votre activité immobilière en captant davantage de leads.

- Ces leads sont plus facilement convertibles en mandats.

- Vous valorisez votre expertise professionnelle en fournissant des conseils encore plus précis et détaillés à votre clientèle.

- Vous informez vos interlocuteurs de manière automatisée sur la valeur de leurs actifs immobiliers, ainsi que sur l’évolution des prix du marché.

- Vous leur fournissez des données fiables.

- Vous pouvez créer des rapports en phase avec votre charte graphique pour assurer la cohérence de votre communication.

En d’autres termes, l’usage d’un logiciel immobilier vous offre les clés pour une gestion de votre activité immobilière dans les meilleures conditions possibles.