ACTECIL : l'oeil d'un expert de la mise en conformité RGPD depuis 2007

 

La vision d'ACTECIL sur le RGPD en 2023 : encadrer l'utilisation des données pour un développement commercial serein et un avenir éthique

Pas de frontière pour les données personnelles !

La donnée est l’essence même de notre futur, aussi bien personnel que professionnel

Aujourd’hui, les données transitent si facilement, que la protection des données n’est plus un sujet national ou européen, mais bien un sujet mondial. L’usage de la donnée évolue continuellement grâce au déploiement des nouvelles technologies que l’encadrement législatif est devenu un mal nécessaire.

« L’objectif d’une mise en conformité RGPD est de trouver l’équilibre entre les ambitions de développement commercial de l’entreprise, l’obligation de disposer de données et la préservation des droits de chacun sur ses informations et le respect de sa vie privée. »  Richard BERTRAND, Dirigeant d’Actecil

Il n’est plus à prouver que l’exploitation des données joue un rôle essentiel sur le plan commercial. Les données sont partout et alimentent les CRM, les ERP, les process de prospection, les persona client, la gestion managériale et la stratégie d’entreprise.

Si d’un côté, l’exploitation des données représente un formidable levier de croissance, elle peut également présenter un risque pour les droits et libertés de chacun. Du réveil jusqu’au coucher (et dans certains cas, pendant le sommeil), un nombre peu quantifiable de données est collecté, traité, utilisé et parfois même revendu sans que vous en ayez réellement conscience.

Mettre en conformité son entreprise et ses process permet, au-delà de la limitation du risque d’amende et de perte d’image de maintenir l’équilibre entre les besoins de l’entreprise et les libertés individuelles auxquelles chacun aspire.

 

L'évolution des législations et l'importance du RGPD dans un contexte mondial

L'évolution et la multiplication des législations liées à la protection des données, soulèvent tout un tas de questions et de défis pour les entreprises (en particulier celles qui traitent à l’international).

Outre le RGPD, des textes comme la directive E-Privacy, le Digital Market Act (DMA) ou les lois organiques sur la protection des données, ont également un impact sur l'utilisation des données en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, l’importance de l’encadrement des pratiques sur l’utilisation des données est telle, qu’il est presque impossible que les traitements que vous effectuez avec des données personnelles ne soient pas légalement encadrés. Par le RGPD, ou par une autre législation.

« Une entreprise doit imaginer son système d’information et composer entre ses désirs d’utilisation des données et les législations qui entourent celles-ci. Notre force, être votre conseil avisé ! » Richard BERTRAND,  Dirigeant d’Actecil

Ces législations ne sont pas des freins au développement des entreprises, mais plutôt des garde-fous qui responsabilisent les acteurs qui collectent les données. Actecil considère ces réglementations comme des outils permettant de construire des systèmes d'information pérennes, évolutifs et éthiques.

 

Compétences et adaptation aux changements légaux, ACTECIL l’architecte de vos données

L’évolution d’Actecil au fil des années, repose sur sa capacité d’accompagnement des entreprises en pratiquant une écoute active pour comprendre les enjeux et construire ensemble . Deux concurrents n’auront pas les mêmes problématiques RGPD et seule une collaboration de confiance peut venir à bout des challenges qu’attendent les entreprises. 

Actecil, force de proposition dans le respect de la légalité

Depuis sa création en 2007, Actecil s'est positionnée comme un partenaire sur lequel une entreprise peut compter. Les consultants qui composent l’équipe savent s’adapter et trouver le juste équilibre entre attentes commerciales et respect des législations.

« L’approche proposée par Actecil repose sur l'identification de solutions qui permettent aux entreprises d'avancer tout en respectant la législation en vigueur. » Richard BERTRAND,  Dirigeant d’Actecil

Vous le savez, lorsque vous démarrez un nouveau projet :

• le service marketing aura des envies,
• le commercial des attentes,
• l’informatique des demandes

Et tout ce petit monde désirera mettre en place ce nouveau projet rapidement et à moindre coût… sans forcément prendre conscience des législations qui encadrent certaines pratiques.

C’est là qu’Actecil intervient.

En vrai partenaire, les juristes-consultants viennent apporter conseils et recommandations pour que le projet puisse voir le jour en respectant les législations, les droits des personnes et les attentes de résultat de l’entreprise.

 

L'histoire d'ACTECIL : solutions sur mesure pour entreprises et administrations

Être présent depuis 2007 sur ce métier, différencie Actecil de ceux qui ont démarré le conseil RGPD en 2018 (date de mise en application du RGPD).           

Une entreprise créée autour de la problématique data

Actecil conçoit le RGPD, législation encadrant l’usage des données à caractère personnel, comme le code de la route de l’économie numérique.

ACTECIL apporte ses services d’auto-école du Numérique :

- En formant, sensibilisant les collaborateurs aux règles encadrant la collecte et l’utilisation de données à caractère personnel ;

- En accompagnant les entreprises à s’approprier les compétences et les bonnes pratiques pour utiliser l’autoroute du numérique ;

- En conduisant et pilotant les sujets de conformité des entreprises. 

Depuis sa création, ACTECIL est acteur et suit l'évolution rapide des technologies et des réglementations qui nécessite une expertise toujours plus pointue.

 

« L’expertise et l’excellence de nos consultants font notre force, notre programme ambitieux de mise à jour régulière de leurs compétences un atout indéniable.» Richard BERTRAND,  Dirigeant d’Actecil

C'est la raison pour laquelle tous les consultants d'Actecil sont des juristes diplômés dans le pays d'exercice et certifiés en tant que Data Protection Officer (DPO).

Actecil comprend l'importance de rester à la pointe des dernières évolutions en matière de protection des données et leur équipe suit régulièrement des formations spécialisées et des programmes de perfectionnement professionnel pour se tenir informé des développements juridiques et technologiques les plus récents.

L’équipe ACTECIL, c’est surtout :

- des spécialistes des processus technico-juridique RGPD à l’écoute des besoins de ses clients ;

- des êtres humains alignés sur des valeurs et des convictions fortes que la donnée génère de la valeur et que celle-ci peut se faire dans le respect de chaque personne ;

- un groupe avec une très forte approche multiculturelle ;

- une créativité sans mesure pour être l’architecte de votre solution Conformité RGPD adaptée à votre environnement et à la mesure de vos enjeux ici et ailleurs.

 

Un accompagnement dans tous les domaines de collecte de données

Actecil accompagne les entreprises et administration dans tout domaine :

• Santé ;
• Industrie ;
• Marketing ;
• Banque & assurance ;
• E-Commerce ; etc.

Leur expertise s'étend à tous les aspects de la vie de l’entreprise et leurs équipes peuvent intervenir aussi bien sur les problématiques de prospection, de mise en place de nouveaux logiciels, de création de processus de recrutement ou de changements dans l'architecture informatique.

Quelle que soit la situation, Actecil propose des solutions sur mesure et assure le rôle d'aide aux entreprises pour gérer efficacement l’utilisation des données personnelles, en veillant à préserver la confidentialité ainsi que les droits des individus tout en favorisant le développement et la croissance de l'entreprise.

 

ACTECIL,  votre partenaire maîtrise des sanctions RGPD

La plupart des dirigeants ignore que le code de la route de l’économie du numérique est doté d’un arsenal répressif redoutable qui impacte :

- Les résultats financiers des entreprises par des sanctions financières pouvant atteindre des sommes astronomiques puisque calculées sur le Chiffre d’Affaires Monde en fonction de la taille et l’organisation de l’entreprise ;

- L’image de l’entreprise car pointée comme Collectrice de données personnelles non soucieuses de ses ‘clients’, image qu’il va falloir reconstruire ;

- L’activité de l’entreprise AYANT UN pouvoir de l’arrêter ou interdire l’accès à un logiciel si ce dernier devait présenter un risque pour les personnes concernées, un impact patrimonial important ;

- Sur le rythme des actions correctives obligeant une mise en conformité accélérée et urgente afin de corriger les non-conformités pointées et sortir du viseur de l’Autorité de Contrôle.

Au mois de juillet 2023, les sanctions liées au non-respect des règles relatives à l’Usage des données à Caractère Personnel et le Respect, le RGPD, coûte au monde économique plus de Quatre (4) Milliards d’Euros depuis sa mise en œuvre, ressources qui auraient été bien mieux investies et utilisées par ailleurs, une mise en conformité maitrisée et mise en œuvre par un spécialiste comme ACTECIL se fait sans se ruiner, à coût maitrisé sur la base d’une solution adaptée, simple à appliquer et rapide à mettre en œuvre.

 

 

« La question n’est pas de se demander Si je porte Un Risque mais Quand ! Le montant moyen d’une amende est à ce jour de 234 021 €. Pourquoi attendre que cela se produise ? ACTECIL, architecte de votre Conformité RGPD, coconstruit votre projet sur des socles solides et pérennes et balaie les constructions en mode Châteaux de Cartes qui ne coutent que des ressources mais ne contribuent aucunement à la sécurité de l’entreprise et de son dirigeant. »,  Richard BERTRAND, Dirigeant d’Actecil.

 

ACTECIL pose ses valises en Espagne

ACTECIL SL s’est installée fin 2022 au Calle del Profesor Beltrán Báguena 4-3-315, 46009 Valencia.

L’équipe technique locale est à ce jour composée de deux expertes en Gestion des données à Caractère personnel dans le respect du RGPD et des pratiques locales en Espagne, toutes deux ayant exercées précédemment en tant qu’Avocate et ayant fait le choix de rejoinde le projet d’ACTECIL SL.

Nos objectifs sont d’accompagner :

- Les sociétés franco-espagnoles en leur favorisant les adaptations de leur politique de conformité au pays cible, régi lui aussi par des textes et règlementations locales

- Les sociétés locales pour leurs démarches de mise et de maintien en conformité au RGPD

« Notre approche et notre structuration permettent d’homogénéiser les politiques Vie Privée Groupe, favoriser l’usage de la donnée dans le pays cible et de fournir des conseils avisés quelque-soit la taille, domaine d’activité ou zone géographique. Notre recherche de l’excellence et le développement de notre expertise participent grandement à la sécurisation de l’entreprise, de son dirigeant et de son patrimoine. Avec une bonne maitrise de vos données personnelles, ici et ailleurs, c’est toute votre organisation qui gagne en efficacité ! », déclare Richard BERTRAND, Dirigeant d’Actecil.