Offre d'emploi, Lycée international Molière : Gestionnaire

Publié le 23 mai 2021, mis à jour le 23 mai 2021

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Direction générale administrative et financière (DRAFIN Espagne) de la Mission laïque française recherche un/une gestionnaire pour le Lycée français international Molière.

Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité du proviseur de l’établissement et de la directrice de la Direction Régionale Administrative et Financière (DRAFIN).

Le/la gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’établissement. A ce titre, il/elle assiste le proviseur et la directrice du primaire dans le pilotage de l’établissement (définition de la stratégie, résolution de problèmes, etc.). Il/elle est membre des instances de l’établissement (conseil d’établissement).

Le/la gestionnaire organise et supervise le service de gestion, composé de :
- 1 secrétaire de gestion
- 1 comptable
- 3 agents de maintenance
- 1 réceptionniste
- 8 agents d’entretien

TACHES ET RESPONSBAILITÉS :

RESSOURCES HUMAINES : une centaine de personnels sous contrats espagnols ou français
- Gestion de ressources humaines (suivi des contrats, des plannings, des absences, des remplacements...)
- Paiements des salaires

GESTION MATERIELLE :
Gestions du circuit des commandes :
- Expression du besoin, Identification du fournisseur, négociation, commandes, réception, mise en paiement.
Maintenance de l’établissement :
- Organisation/ Supervision des équipes de maintenance et d’entretien
- Organisation et supervision des travaux de maintenance de l’établissement (entretien, réparation, ou rénovation) effectués par les agents de maintenance, ou par des entreprises extérieures.
Suivi des contrats et des prestataires de l’établissement :
- Prestataires transport scolaire, restauration, numériques principalement

GESTION FINANCIERE :
Facturation :
- Facturation des services,
- Suivi des encaissements et des impayés,
- Suivi des réductions, des bourses

Factures :
- Vérification des factures et mise en paiement el lien avec la DRAFIN
- Saisie des commandes et des factures dans SAGE X3

PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation supérieure
- Expérience en gestion administrative, financière et matérielle
- Connaissance en droit du travail espagnol
- Bilingue français-espagnol (écrit et oral)
- Qualités demandées : Grande polyvalence, Capacité d’analyse, Sens des priorités. Sens de l’accueil et du service. Capable de proposer des solutions.