Le Lycée International Molière recrute: Poste de gestionnaire-adjoint

Le Lycée Français international Molière, situé à Villanueva de la Cañada (Madrid) recrute un gestionnaire-adjoint pour la rentrée prochaine

Écrit par lepetitjournal.com Madrid

Publié le 8 juillet 2024, mis à jour le 10 juillet 2024

Le lycée Français International Molière recherche pour la rentrée un gestionnaire-adjoint qui travaillera sous la responsabilité du Directeur administratif et financier (DAF) de l’établissement. Le gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’établissement. À ce titre, il assiste le proviseur, le DAF et la directrice du primaire dans le pilotage de l’établissement (définition de la stratégie, résolution de problèmes, etc.). Il organise aussi le service de gestion composé d'une secrétaire de gestion, deux agents de maintenance, un réceptionniste et cinq agents d’entretien.

Taches et responsabilités :

Ressources Humaines: une centaine de personnels sous contrats espagnols

- Gestion de ressources humaines (suivi des contrats, des plannings, des absences, des remplacements...)

- Communication des éléments salariaux mensuels et vérifications des salaires

Gestion matérielle:

Gestions du circuit des commandes :

- Expression du besoin, Identification du fournisseur, négociation, commandes, réception, mise en paiement.

Maintenance de l’établissement :

- Organisation/ Supervision des équipes de maintenance et d’entretien

- Organisation et supervision des travaux de maintenance de l’établissement (entretien, réparation, ou rénovation) effectués par les agents de maintenance, ou par des entreprises extérieures.

Suivi des contrats et des prestataires de l’établissement :

- Prestataires transport scolaire, restauration, numériques principalement

Gestion financière:

Facturation :

- Facturation des services dans l’application Eduka

- Suivi des encaissements et des impayés,

- Suivi des réductions, des bourses

- Relation aux parents

Factures :

- Vérification des factures et mise en paiement el lien avec la DRAFIN

- Saisie des commandes et des factures dans SAGE X3

Profil recherché

- Formation supérieure

- Expérience en gestion administrative, financière et matérielle

- Bilingue français-espagnol (écrit et oral)

- Qualités demandées : Grande polyvalence; capacité d’analyse; sens des priorités; sens de l’accueil et du service; capable de proposer des solutions.