L'Institut français de Madrid recrute

L'Institut français de Madrid recherche quelqu'un pour le poste d'adjoint(e) au secrétaire général à pouvoir au 1er septembre 2018.

Description du poste
L’adjoint(e) au secrétaire général assiste le secrétaire général de l’IFE dans l’ensemble de ses missions, en particulier pour ce qui concerne l’antenne capitale de Madrid.
Il contribue au pilotage budgétaire et financier de l’établissement, notamment en animant la démarche de contrôle budgétaire et comptable et en assurant une mission de contrôle de gestion visant à améliorer le fonctionnement de l’Institut.
Par ailleurs, il est en charge de la gestion du service intérieur de l’antenne de Madrid : suivi et organisation de la maintenance du bâtiment et des équipements, coordination des activités et organisation du travail du personnel technique et des prestataires extérieurs, suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et recherche d’optimisation financière.
Dans cette mission, l’adjoint(e) au secrétaire général est assisté par un intendant.

Les activités principales seront du pilotage budgétaire et financier, le suivi de la gestion budgétaire de l’antenne de Madrid, recettes et dépenses (préparation du budget en lien avec les attachés de fonctionnement, suivi de l’exécution, engagement, participation à la gestion budgétaire), le suivi du contrôle interne budgétaire et comptable, en lien avec l’agence comptable de l’Institut. La mise en place de procédures internes, actualisation du module CIBC de AGE, appui aux antennes de l’IFE. Et du contrôle de gestion : suivi du contrôle de gestion, réalisation ponctuelle d’études visant à améliorer la gestion de l’IFE, régisseur d’avances de l’antenne de Madrid.

Profil recherché

Connaissances :
Principales problématiques de gestion financières, réglementation comptable publique française, principes de fonctionnement des organisations, capacité à travailler en français et en espagnol (niveau C1 min.).
Maitrise du logiciel Excel niveau expert, connaissance de logiciels de gestion appréciée, en particulier du logiciel AGE.

Compétences :
Le candidat devra savoir assurer le suivi d’un budget, avoir le sens de l’organisation, savoir encadrer et animer une équipe, gérer les relations avec les interlocuteurs, avoir une capacité à hiérarchiser, la capacité à s’adapter aux changements, le sens de l’initiative, et capacité à rendre compte.
Il doit également avoir très bon sens relationnel, ainsi que rigueur, autonomie, sens du service public, disponibilité, et réactivité.

Rémunération et conditions administratives
La personne sera recrutée sur un Contrat à durée déterminée de droit local (« VII Convenio de Enseñanza y Formación no Reglada ») à temps complet, avec période d’essai de 3 mois. Rémunération brute annuelle : 27 k€.

Si vous souhaitez postuler, les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par courrier électronique exclusivement avant le 20 juillet 2018 à Mme Inmaculada Pascual, secrétariat général de l’Institut français d’Espagne (inmaculada.pascual@institutfrancais.es).