Gain de temps, réduction des coûts, flexibilité… Quelles que soient la nature de votre activité et la taille de votre entreprise, l’externalisation de la gestion de la paie est une solution avantageuse à bien des égards.


Voici 5 bonnes raisons d’externaliser la paie de votre organisation.
En quoi consiste l'externalisation de la paie ?
L'externalisation de la paie consiste à confier la gestion de la paie à un prestataire externe. Il peut s’agir d’un expert-comptable, d’un cabinet, d’une société spécialisée… Ce prestataire peut s’occuper des démarches de gestion de paie, de façon partielle ou totale. Dans le cadre d’une externalisation partielle de la paie, le prestataire de paie se contente de fournir à l’employeur un logiciel de gestion de paie, ainsi qu’une assistance technique et réglementaire pour faciliter la prise en main de l'outil.
Dans le cadre d’une sous-traitance totale, le prestataire s’occupe lui-même de l’ensemble des tâches liées à la gestion de paie : collecte des données liées à l’activité des salariés (absences, planning, congés…), calcul de la rémunération, des cotisations, édition des bulletins de salaire, transmission des règlements…
5 bonnes raisons d’externaliser la paie de votre organisation
1. Une baisse des coûts opérationnels
Tout d’abord, le fait d’externaliser la gestion de paie auprès d’un prestataire permet de réduire considérablement les coûts de l’entreprise. Un professionnel externe propose en effet une tarification qui peut varier entre 15 € et 35 € par bulletin de paie. Il s'agit donc d’une solution très économique, qui permet d’éviter les frais considérables liés au recrutement, à la formation et à la gestion d’une équipe dédiée à la gestion de paie en interne.
De plus, sous-traiter la gestion de paie permet de réduire les coûts induits par les erreurs et les pénalités en cas de non-conformité.
2. Un gain de temps
La gestion de la paie en interne peut s’avérer très chronophage et s’accompagne de multiples tâches minutieuses. Externaliser la paie vous permet donc de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur votre cœur de métier et sur des actions à forte valeur ajoutée qui contribueront à la croissance de votre activité (prospection, marketing, recrutement…).
En effet, le prestataire de paie s'occupe de tout à votre place : calcul des salaires, déclaration des charges sociales, suivi des absences et des congés payés, édition des bulletins de salaire, gestion du prélèvement à la source, contrôles annuels…
3. Une plus grande flexibilité
Il n’est pas rare que les besoins en gestion de paie évoluent rapidement, au gré des fluctuations de l’activité : forte croissance, développement à l’international, pic d’activité saisonnier…
Face à ces évolutions permanentes, confier la gestion de paie à des professionnels permet de bénéficier d’une grande souplesse. En effet, ces derniers sauront s’adapter rapidement à vos nouveaux besoins, sans que ces changements perturbent la bonne gestion de la paie et des ressources humaines.
4. L’accès à des outils modernes
Un cabinet d’externalisation de la paie peut également vous donner accès à son logiciel de gestion de paie pour faciliter la collecte des données RH.
Ces professionnels sont généralement dotés de logiciels de pointe, aux fonctionnalités avancées, qui permettent d’optimiser l’ensemble de la gestion de la paie et des ressources humaines au sein de votre organisation.
5. Une gestion sécurisée et conforme
Externaliser la gestion de la paie auprès d’un prestataire spécialisé permet aussi de réduire les erreurs dans le calcul des salaires ou des cotisations, vous mettant ainsi à l’abri de risques financiers et juridiques préjudiciables (sanctions de l'URSSAF, contentieux avec un employé…).
En outre, un prestataire de paie est doté d’une connaissance approfondie des réglementations et normes en vigueur. Il effectue également une veille régulière pour se tenir informé des évolutions réglementaires afin d’assurer en continu la parfaite conformité comptable et fiscale de l’activité de son client. D’autre part, en cas d’erreur, le prestataire endosse la responsabilité pour le compte de son client.
Enfin, ce professionnel peut non seulement vous accompagner dans la gestion opérationnelle de la paie, mais également vous conseiller sur des décisions comptables stratégiques afin de maximiser la rentabilité de votre organisation.
Externaliser la gestion de la paie auprès de TPLPaye
Au moment de déléguer la gestion de la paie, il est impératif de choisir avec soin son prestataire, afin de se tourner vers un professionnel fiable, compétent, en mesure de délivrer un service qualitatif et adapté à vos besoins.
Vous êtes à la recherche d’un prestataire de paie fiable pour votre organisation ?
Expert de l’externalisation de la paie, TPLPaye accompagne les entreprises de plus de 20 salariés dans leur gestion paie et RH.
Fort de 20 ans d’expertise paie, le cabinet vous propose des services d’externalisation partielle ou complète de votre paie, à travers des offres flexibles et personnalisables pour répondre sur mesure à vos besoins. Vous pouvez ainsi choisir de gérer votre paie de manière autonome grâce à un logiciel de paie clé en main, avec des consultants paie disponibles en cas de besoin. Et si vous souhaitez déléguer la gestion de paie à 100 %, TPLPaye vous propose un accompagnement de A à Z auprès de professionnels pour une tranquillité d’esprit totale.
Avec TPLPaye, boostez votre productivité, supprimez les risques d’erreur, soulagez votre équipe RH de ses tâches chronophages et sécurisez la gestion des bulletins de salaire pour une sérénité totale, tout au long de la vie de votre entreprise.