L'Institut Français de Turquie (IFT) recrute un responsable d'espace Campus France à Izmir à temps plein en CDD (contrat local de 12 mois) à compter du 01 janvier 2016.
Au sein de l'Institut Français de Turquie, le Responsable d'un Espace Campus France est placé sous la responsabilité directe du Conseiller-adjoint de coopération et d'action culturelle (Ambassade de France en Turquie) et du Coordinateur national Campus France Turquie.
Campus France Turquie a pour mission principale d'accompagner les étudiants turcs (ou étudiants étrangers en Turquie), dans l'ensemble de leurs démarches tout au long de leur projet d'études en France. Campus France Turquie a également pour mission de promouvoir les études en France auprès des étudiants turcs.
MISSIONS
Le responsable d'un espace Campus France a pour mission :
1 ? L'information, l'orientation l'aide à l'inscription des étudiants
Le responsable d'un espace informe les étudiants sur les opportunités d'études supérieures en France et les assiste dans les procédures de candidature et d'inscription :
- Information, orientation des étudiants (emails, téléphone, entretiens)
- les formations supérieures en France de la licence au doctorat
- les formations FLE
- les opportunités de bourses (notamment à partir du catalogue Campus Bourses)
- la procédure de demande de visas étudiants
- les démarches à suivre en France, la vie et le logement en France
- Administration, suivi des procédures d'inscription en ligne :
- aide à la saisie du dossier de l'étudiant sur le logiciel CEF Pastel
- contrôle de l'authenticité des documents pédagogiques et justificatifs de l'étudiant,
- organisation et passation des entretiens avec émission d'un avis pédagogique justifié sur CEF Pastel
- rédaction d'argumentaire sur la plateforme CEF en vue de l'étude du dossier par les services de l'Ambassade.
- suivi électronique des dossiers Campus France jusqu'à la demande de visa
- suivi des paiements des frais CEF
- Organisation des tests de français (TCF DAP) en relation avec le bureau des cours de l'IFT à Izmir
- Préparation au départ des étudiants : organisation de réunions pour informer les étudiants sur les démarches à suivre avant et après le départ en France
2- La promotion des études en France au niveau d'Izmir et de sa région
Le responsable d'un espace Campus France est chargé de la promotion de l'enseignement supérieur français dans sa région, en liaison avec le coordinateur national Campus France Turquie.
En correspondance avec le plan d'action annuel défini par le coordinateur national, il organise et met en ?uvre des actions de promotions :
- relations avec les établissements turcs : services des relations internationales et de la mobilité Erasmus ; départements de français ; conseillers d'orientation
- organisation de réunions d'information sur les études en France dans les lycées (francophones prioritairement) et dans les universités
- participation aux salons étudiants
- organisation d'évènements à l'Institut Français ou à l'Ambassade : réunions d'information (études en France, coopération universitaire, procédure de demande de visas), séminaires, cocktails (Erasmus)
- accompagnement des établissements français dans leurs missions de promotion, leur recherche de partenaires
3- Gestion de l'espace et coordination
En liaison avec le coordinateur national Campus France Turquie, le responsable de l'Espace Campus France est également en charge de :
- faire remonter les besoins de l'espace à la coordination et assurer la mise en avant de l'espace : signalétique extérieur, organisation interne, choix des informations et outils mis à disposition des étudiants, gestion de l'attente des étudiants
- élaborer les rapports d'activités régulières hebdomadaires auprès de CFT et mensuelles auprès de la COCAC ?adjointe selon les documents fournis par le coordinateur national (suivi statistique des dossiers et de l'activité de l'espace)
PROFIL RECHERCHE
- niveau d'études : licence minimum
- expérience universitaire en France souhaitée
- langues : turc (Excellent niveau) ; français (Excellent niveau ? très bonnes qualités rédactionnelles)
- qualités requises : sens de l'organisation et de l'autonomie ; sens de la communication avec sa hiérarchie et sens réel du contact ;
- bonne maîtrise des logiciels Windows (en particulier Excel et Powerpoint)
- connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et turc requise.
- Information importante : s'agissant d'un contrat de droit local, les candidats ne disposant pas de la nationalité turque devront obtenir une autorisation de travailler en Turquie.
CANDIDATURE
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à :
- Lamiha Ozturk, Coordinatrice Campus France Turquie : lamiha.ozturk@ifturquie.org
- Maria Bonnafous-Boucher, Conseiller-adjoint de coopération et d'action culturelle : maria.bonnafous-boucher@diplomatie.gouv.fr
Et de préciser en objet de votre message : « Candidature CF Izmir »
Date limite de réception des dossiers : 15 Novembre 2015
Date de début du contrat : 1er Janvier 2016 (CDD de 12 mois)
Informations au : (+90) 312 408 82 41
Horaires et jours de travail : du mardi au vendredi de 09h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h00 et le samedi de 10h00 à 18h00
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