Les candidatures devront être accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation en français et en turc et adressés uniquement par voie électronique avant le 15 juin.
Le Consulat général de France à Istanbul recrute un(e) secrétaire social(e).
Les candidatures devront être accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation en français et en turc et adressés uniquement par voie électronique avant le 15 juin 2017.
Description du poste
Ville : Istanbul
Etablissement : Consulat général de France
Intitulé du poste : Secrétaire social(e)
Date de recrutement : 1er août 2017
Lieu d'exercice du travail : Consulat général de France à Istanbul
Fonctions :
Collaborateur(trice) direct(e) du consul général, le (ou la) secrétaire social(e) occupe un poste de responsabilité et de confiance et assiste le Consul général dans son activité de représentation et de contacts, qui est un élément essentiel du rayonnement de la France.
Le (ou la) secrétaire social(e) est chargé(e) :
de la tenue à jour de la base de contacts du poste en liaison avec tous les services et agents du consulat général ainsi que des services de l'ambassade et opérateurs français présents à Istanbul ;
de la gestion de l'agenda des manifestations organisées par le consulat général, du lancement et du suivi des invitations (gestion des fichiers d'invités notamment) en liaison avec les services du consulat général et la secrétaire du consul général ;
d'assurer l'accueil des invités quand la nature des réceptions le requiert ;
d'apporter son concours à l'organisation de la réception donnée à l'occasion de la fête nationale française ;
d'apporter son concours à la programmation d'évènements à forte visibilité servant les objectifs prioritaires de la France (manifestations à finalité culturelle, diplomatie économique, débats d'idées…) ;
de procéder à des traductions simples en rapport avec l'activité directe du consul général ou de son adjoint ;
en lien avec la secrétaire du chef de poste, d'assurer des tâches administratives, notamment le suivi des déplacements des agents du consulat général (ordres de mission), ou le suivi des frais de représentation ;
de remplacer la secrétaire du chef de poste en son absence, et de la suppléer en tant que de besoin pour le secrétariat du consul général et de ses adjoints ;
Très bonne présentation et goût des relations publiques ;
Bonne connaissance des différents réseaux turcs et français dans les domaines politiques, culturels et économiques ;
Sens de l'organisation (préparation et suivi des dossiers, gestion des fichiers d'invités) ;
Disponibilité et flexibilité dans les horaires (variable selon les évènements) ;
Bonne connaissance des langues française et turque : répondre au téléphone dans les deux langues, rédiger des invitations, des menus ou autres documents dans les deux langues, accueillir le public dans les deux langues ;
Connaissance des outils de bureautique et informatiques (bases de données, tableaux) ;
Discrétion
Goût du travail en équipe ;
Sens de la communication ;
Gestion du stress.
Conditions particulières de travail :
Le poste s'exerce en binôme avec la secrétaire du chef de poste.
Salaire et accessoires de traitement / conditions de travail : informations sur demande.
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