« Gründungszuschuss » : cette subvention méconnue vous aide à créer votre entreprise

Le « Gründungszuschuss » : qu'est ce que c'est ?

Le « Gründungszuschuss » (qu’on peut traduire par « aide à la création d’entreprise ») est une aide financière octroyée par l’Agentur für Arbeit (Agence pour l’emploi) qui vise à soutenir les créateurs d’entreprise et les travailleurs indépendants pendant les premiers mois de leur activité.

Le programme se déroule en deux phases :

• Phase 1 : pendant six mois, vous percevez le montant de votre ALG 1 (allocations de chômage), majoré de 300 € pour couvrir les cotisations sociales.
• Phase 2 : pendant 9 mois, vous percevez 300 € pour les cotisations sociales.

C’est une nouvelle pour vous ? Pas étonnant : cette subvention n'est pas très connue et les conseillers de l'Agentur für Arbeit ne pensent pas toujours à relayer l’information… En conséquence, beaucoup d'entrepreneurs en herbe ne la demandent pas et décident simplement de lancer leur entreprise en plein chômage.

Pourquoi c’est un gros problème ? Parce que, lorsque vous êtes au chômage, vous ne pouvez pas travailler 15 heures ou plus par semaine sans perdre votre statut de demandeur d’emploi. Par ailleurs, seuls les premiers 165 € de revenus mensuels issus de cette activité sont exonérés : au-delà, la part restante est déduite de votre allocation. Si vous dépassez la limite horaire, vous pouvez perdre votre droit à l’allocation et devoir rembourser les sommes indûment perçues, ce qui peut s’avérer très coûteux.

C’est là que le « Gründungszuschuss » entre en jeu. Quand vous percevez cette subvention, vous n'êtes plus considéré comme demandeur d’emploi mais comme travailleur actif, et vous avez donc le droit de gagner autant d'argent que vous le désirez – en plus de votre allocation mensuelle. Pour ceux et celles qui caressent le rêve de créer leur propre entreprise, c'est une opportunité en or.

Quels sont les critères d’éligibilité ?

Pour obtenir le « Gründungszuschuss », vous devez remplir les critères suivants :

• Vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi
• Il vous reste 150 jours d’indemnités de chômage de type ALG 1 (5 mois)*
• Vous n'avez pas encore atteint l'âge légal de la retraite (entre 65 et 67 ans selon votre année de naissance)
• Votre nouvelle activité doit constituer votre activité principale, et non un emploi à temps partiel

Le second critère (150 jours d’indemnités restants) constitue un des principaux freins à l’obtention de la subvention : il faut déposer sa candidature suffisamment tôt pour ne pas rater sa chance, or il n’est pas rare que les gens apprennent l’existence de la subvention trop tard.

À titre personnel, j’ai moi-même été informée par un ami à quelques semaines de la date limite, ce qui a déclenché une véritable course à la montre pour boucler ma candidature en moins de trois semaines. Pas le mois de juillet le plus reposant, on en conviendra…

* Les personnes en situation de handicap au sens de l'article 19 du SGB III peuvent également déposer une demande quand elles disposent de moins de 150 jours d'ALG 1 (voire même quand elles ne sont pas au chômage).

Comment puis-je déposer une demande ?

Pas besoin d’aller faire la queue sur place pendant des heures (heureusement !). Voici la marche à suivre :

• Appelez la hotline de l’Agentur für Arbeit. Expliquez que vous êtes intéressé(e) par le « Gründungszuschuss » et demandez que votre conseiller ou conseillère prenne contact avec vous.
• Votre responsable vous appellera dans les jours suivants pour expliquer la procédure et demander la date officielle de lancement de votre entreprise. N’oubliez pas, il faut une date qui vous laisse au moins 150 jours d’indemnités de chômage ! Par exemple, si votre ALG 1 prend fin le 15 décembre, vous pouvez choisir n’importe quelle date avant le 15 juillet.
• Votre conseillère fixera une date limite de dépôt du dossier et ouvrira la section correspondante sur votre portail en ligne, où vous déposerez les fichiers. Cette date limite est non négociable : toute candidature envoyée après sera rejetée d’office, donc ne prenez aucun risque.
• La réponse prend généralement trois à quatre semaines, mais cela peut durer plus longtemps en période de vacances, ou si le fichier s’est perdu dans les méandres bureaucratiques de l’Agence. Je vous conseille d’appeler si vous n’avez pas reçu de réponse après quatre semaines : il se peut que votre dossier soit approuvé mais bloqué suite à un cafouillage de communication (oui, c’est du vécu)
• La validation de la phase 1 n’entraîne pas automatiquement celle de la phase 2 : pour ça, il faudra déposer une nouvelle candidature, et si vous gagnez suffisamment d’argent, il se peut qu’elle soit refusée. (Mais bon, difficile de trop se plaindre dans ce cas-là…)

 

Quels sont les documents nécessaires  ?

Tous les documents doivent être fournis en allemand. C’est là que les modèles de langage génératifs (LLM) comme Claude sont très utiles, surtout pour ce genre de langage diplomatique rigide. Si vous ne parlez pas du tout l’allemand, envisagez de faire appel à un traducteur professionnel.

Business plan

Le b.a.-ba de votre candidature, un document qui détaille votre projet d’entreprise : présentation, étude de marché, stratégie commerciale et marketing. Comptez quinze pages minimum.
 

Plan financier

Un aperçu de vos prévisions financières sur les trois prochaines années. Surtout, n’indiquez pas de revenus élevés dans les premiers mois, ou l’Agentur für Arbeit estimera que vous n’avez pas besoin d’aide !
 

CV

Ça se passe d’explications – pensez à bien mettre en avant toute expérience qui démontre vos talents de leadership et de gestion.
 

Références professionnelles (Zeugnis)

En Allemagne, vos employeurs sont tenus de rédiger une évaluation individuelle lorsque vous quittez votre entreprise, le fameux Zeugnis. Si vous avez eu des expériences professionnelles positives dans d’autres pays, n’hésitez pas à demander quelque chose de similaire à vos précédents employeurs !
 

Justificatif d’inscription au Gewerbeamt et/ou auprès de l’administration fiscale

Si vous souhaitez travailler en freelance (Freiberufler), vous aurez besoin d’un nouveau numéro fiscal. Créez-vous un compte sur le portail ELSTER pour envoyer le formulaire nécessaire au Finanzamt. Attention : la création du nouveau numéro prend quelques semaines et votre dossier ne peut pas être validé sans cela, donc là aussi, organisez-vous à l’avance.

Ceux souhaitant créer une entreprise qui vend des produits ou services standardisés doivent également s’enregistrer au Gewerbeamt (Office du Commerce). La distinction entre commerçant et Freiberufler n’étant pas toujours très claire, n’hésitez pas à contacter l’Office pour clarifier si une inscription au Gewerbeamt est nécessaire dans votre cas.
 

Attestation de viabilité économique (« Tragfähigkeitsbescheinigung »)

La « Tragfähigkeitsbescheinigung » est un rapport établi par une personne experte en gestion d’entreprise qui a analysé votre dossier et confirmé la viabilité de votre projet. Disons-le tout net, c’est la pierre d’angle de votre candidature : les employés de l’Agentur für Arbeit ne sont pas spécialistes en business, ils vont donc s’appuyer sur ce rapport pour rendre leur verdict. Pour vous donner une idée de son importance, une coach bien rodée au processus m’a confié que c’est le seul document qu’ils consultent réellement. Si l’avis d’expert est positif, l’approbation est très probable.

C’est à vous de trouver votre spécialiste, et suffisamment tôt pour qu’il ou elle puisse examiner votre dossier à temps. Des experts sont disponibles auprès de l'IHK (Chambres de commerce et d’industrie), des associations professionnelles, ou des cabinets de conseil en gestion. En cas d’urgence, certains proposent un service express en 48 heures. Prévoyez de payer entre 50 et 250 € ; si vous passez par l’IHK, c’est gratuit, mais le traitement du dossier peut durer de deux à quatre semaines, ce qui n’est pas idéal.

 

4 conseils pour une candidature réussie

1. Faites-vous aider par un coach !

S'il vous reste au moins deux mois avant la date limite, vous pouvez demander un bon AVGS pour un coaching de création d'entreprise, qui dure en général huit semaines. Et même si le bon est refusé par manque de temps, je vous conseille fortement de payer quelques sessions à vos frais, surtout si vous n’avez jamais rédigé de business plan ou de plan financier. Ce type de coach connaît la procédure sur le bout des doigts, y compris tous les trucs et astuces pour que votre candidature ait les meilleures chances de réussite. Personnellement, je pense que je ne m’en serais jamais tirée sans ma coach.
 

2. L’IA est votre amie (oui, vraiment)

Alors oui, il y a de bonnes raisons de se méfier de l’IA… mais pour ce genre de documents bureaucratiques, c’est une bénédiction, surtout quand on n’a pas l’allemand comme langue maternelle. Les LLM m’ont permis d’écrire un business plan de vingt-cinq pages en un temps record, souvent répétitif certes, mais en langage correct et sans fautes. On n’en demande pas plus !
 

3. Faites tout à l’avance

Vous avez dû vous en rendre compte vous-même au fil de l’article, mais on ne le répétera jamais assez : quand on candidate au « Gründungszuschuss », le temps est un facteur clé. Dès que votre responsable à l’Agence a enregistré votre demande et fixé la date limite, mettez en branle toutes les procédures nécessaires : contactez le Finanzamt et/ou Gewerbeamt pour obtenir votre nouveau numéro fiscal, fixez un rendez-vous avec un ou une spécialiste en entreprenariat pour obtenir l’attestation de viabilité de votre projet… S’il manque quoi que ce soit, votre dossier sera rejeté, donc ne tentez pas le diable !

(Si jamais votre numéro fiscal n’est pas arrivé avant la date limite, ce qui était mon cas : pas de problème, téléchargez la confirmation d’envoi du dossier à ELSTER pour montrer que la procédure est en cours, puis expédiez le numéro dès que vous l’avez reçu.)
 

4. Ne vous laissez pas intimider

Si vous n’avez jamais écrit de business plan ou de prévisions financières, ça peut sembler déstabilisant (« sérieusement, qu’est-ce que je vais raconter sur 15 pages ? ») mais je vous rassure : ce n’est pas si sorcier que ça en a l’air. L’Internet regorge de modèles à télécharger et remplir soi-même, ainsi que de guides pratico-pratiques, et l’IA peut servir de coach si vous galérez (assurez-vous quand même de double-checker le contenu et les infos).

Pour ma part, mon plan a rapidement dépassé les 20 pages tellement je me suis prise au jeu. Au fond, planifier son business, c’est fun ! Ça permet de sortir de ses fantasmes pour étudier comment les choses vont marcher, concrètement. La première étape pour construire sa vie de rêve, même si Bali n’est pas encore pour tout de suite. Alors, prêt(e) à vous lancer ?




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