Se retrouver à Hong Kong pour ses études, ou en tant que jeune adulte est certes une précieuse opportunité humaine et culturelle, mais ceux qui sortent tout juste du nid parental se retrouvent noyés dans le nombre de papiers et démarches administratives à entreprendre. Nous vous proposons un petit guide sous forme de tutoriel détaillé.
Refaire son passeport/ sa carte d’identité pour les étudiants à Hong Kong
Votre passeport est sur le point d’expirer ? Pour le refaire vous devrez vous diriger vers le consulat de France à Hong Kong et Macau.
Ici, le renouvèlement ne se fait qu’en personne, suite à une prise de rendez-vous. Il vous faudra vous rendre sur le site du consulat en utilisant les navigateurs Firefox ou Google Chrome. Après avoir cliqué sur le lien, dans la colonne en haut à gauche sélectionner : « prendre rendez-vous ». Après avoir accepté les conditions générales cliquez sur suivant.
Vous pourrez alors choisir l’horaire de rendez-vous de votre choix. Il s’affichera alors un calendrier au centre et des horaires au côté droit de l’écran. Cliquez sur l’iconogramme en forme de stylo pour rentrer l’heure qui vous convient le mieux.
Rentrez ensuite vos coordonnées. Une fois vos informations confirmées, pensez bien à cliquer sur « imprimer », ainsi vous pourrez sauvegarder le dossier.
Pour renouveler votre carte d’identité et/ou votre passeport il vous faudra présenter un justificatif de domicile, une photo d’identité de moins de 6 mois, votre carte d’identité/passeport actuel.le. En cas de vol, un justificatif de déclaration originale auprès de la police hongkongaise est nécessaire.
Une fois la prise de rendez-vous faite et le dossier déposé en personne, vous devrez attendre quelques mois et revenir chercher votre nouvel.le carte/ passeport en main propre.
Inscription au registre des Français de l’étranger
Pour simplifier vos demandes de passeport et d’autres papiers, il est important de passer par l’inscription au registre des Français de l’étranger.
Pour faciliter la démarche assurez-vous d’avoir au préalable numérisé (pris en photo ou scanné) votre pièce d’identité (carte ou passeport valides/ périmés depuis moins de 2 ans), votre justificatif de résidence (facture, contrat…) et une photo d’identité en format 72/72 pixels.
Ensuite cliquez sur « Je m’inscris pour la première fois ». Puis faites votre démarche en ligne. Attention, des questions sur vos parents vous seront également posées, faites-en sorte qu’ils soient disponibles avant de vous lancer dans la procédure.
Vous recevrez après la finalisation de votre inscription, une attestation et carte consulaire par mail.
Obtenir une carte Octopus d'étudiant à Hong Kong
Pour bénéficier de cette carte qui vous permettra d’obtenir des réductions sur vos trajets effectués avec les transports en commun, il vous suffit d’avoir entre 12 et 26 ans et d’être reconnu comme étant un étudiant à plein temps.
Pour vous la procurer, deux choix s’offrent à vous. Vous pouvez décider d’imprimer un formulaire, qu’il vous faudra ensuite retourner à n’importe quelle station de métro, ou choisir de le remplir directement en ligne (dans la mesure où votre école propose ce service).
Pour la première option, le formulaire à imprimer est disponible sur le site du MTR. Il suffit d’accepter les conditions générales d’utilisation pour accéder au document.
Une fois votre formulaire en main, il vous sera demandé d’y apposer une photo d’identité en couleur, dont les dimensions correspondent à celles demandées pour un passeport. Il est également à noter que vous serez dans l’obligation de faire signer le formulaire par votre école/université afin que celui-ci soit approuvé.
Lors du dépôt de votre dossier au comptoir service client du MTR, il vous sera demandé de débourser la somme de 90HKD. Ce prix inclut 40HKD correspondant aux frais de la carte, et 50HKD de caution qui vous seront rendus au moment de la réception de votre carte nominative (processus qui prend en moyenne 4 à 6 semaines). Il ne vous sera pas demandé d’aller vous-même chercher votre carte Octopus, elle sera directement livrée à l'adresse que vous aurez préalablement indiqué.
Pour la deuxième option, sa faisabilité dépendra de votre école/université, certaines, proposant de remplir le formulaire directement sur leur site internet. Il vous sera alors également demandé de fournir une photo de votre carte étudiante.
Voici une liste non-exhaustive des universités hongkongaises qui proposent ce service avec les liens internet associés:
HKBU: MTR Student Travel Scheme (hkbu.edu.hk)
HKU: MTR Student Travel Scheme 2022/2023 (hku.hk)
Poly U: Octopus and MTR Student Travel Scheme | Student Affairs Office (polyu.edu.hk)
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