Lors d’une expatriation, de nombreuses démarches sont à connaitre et à effectuer. Il existe des ressources utiles à ce sujet comme le guide « Expatriation : partir et revenir l’esprit tranquille » du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Toutefois, cela peut représenter une importante charge mentale. La rédaction essaye donc de vous conseiller au mieux et de vous présenter les dispositifs facilitant la vie des expatriés comme les tournées consulaires qui se sont tenues à Göteborg et à Malmö.
Se rendre physiquement à la Section Consulaire à Stockholm
De manière générale, pour la plupart de vos démarches, c’est auprès de la Section Consulaire à Stockholm qu’il faut vous tourner. L’équipe consulaire, secondée par 4 consuls honoraires bénévoles présents à travers la Suède (Luleå, Malmö, Umeå, Göteborg), est, en effet, compétente pour :
- Inscrire des Français dans le registre des Français établis hors de France
- Délivrer passeports et cartes nationales d’identité et autres documents administratifs
- Tenir les registres de l’État-Civil
- Réaliser le recensement des jeunes Français et organiser la Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
- Veiller à la sécurité de la communauté française en matière de prévention et en cas de crise
Elle est par ailleurs en charge des questions électorales (inscription des Français sur les listes de vote, établissement de procurations, déroulement des élections etc.).
A noter : Les Français résidant au sud de la Suède peuvent, s’ils le souhaitent, effectuer certaines formalités auprès de la Section consulaire de l’Ambassade de France à Copenhague. En effet, le Ministère des Affaires Étrangères a, dans sa volonté de simplifier aux citoyens l’accès des services de l’État, rendu possible aux Français résidant dans les départements de Blekinge, Halland, Kalmar, Kronoberg et de Scanie, l’accès aux services consulaires français proposés par l’Ambassade de France à Copenhague, pour les formalités administratives suivantes : demande et retrait du passeport ; demande et retrait de la carte nationale d’identité sécurisée. Toute pièce d’identité demandée à Copenhague devra être retirée à Copenhague.
Prendre rendez-vous lors des tournées consulaires
Afin de vous éviter les déplacements à Stockholm, des tournées consulaires sont organisées. Elles permettent aux Français résidant loin de la capitale de réaliser certaines démarches sans traverser tout le pays. Elles représentent ainsi un réel gain de temps, d’argent et d’énergie.
Une tournée consulaire a par exemple eu lieu en 2025 à Göteborg et à Malmö afin de recueillir les demandes des passeports et/ou de cartes nationales d’identité. Les 13 et 14 novembre, la moitié de l’équipe de la section consulaire de l’Ambassade de France en Suède a ainsi pu recevoir les Français ayant pris rendez-vous pour renouveler leurs documents d’identité. Presque la totalité des personnes qui ont sollicité un créneau lors de cette tournée ont pu être satisfaits. Pour la première fois en tournée, les usagers ont pu procéder au paiement en ligne de leur démarche avant leur venue grâce au timbre fiscal dématérialisé, assurant des passages plus fluidifiés.
A noter : Afin de permettre aux services consulaires de vous transmettre des informations générales sur les annonces des tournées consulaires mais aussi des informations électorales, actualités sur les services, enquêtes de satisfaction ou des informations liées à vos démarches administratives individuelles, pensez à communiquer votre adresse électronique !
Effectuer certaines démarches en ligne
Beaucoup de démarches sont désormais dématérialisées, ce qui vous évite le déplacement. Qu’il s’agisse par exemple de votre inscription au Registre des Français établis hors de France, d’une demande d’acte d’état civil ou encore d’une demande d’extrait de casier judiciaire, vous pouvez effectuer la démarche en ligne. Le site Service Public regroupe toutes les informations nécessaires à ce sujet, les démarches à suivre, les documents à fournir.
S’informer grâce à France consulaire
Dans la mesure où vous auriez besoin d’informations pour vos démarches consulaires, le service France consulaire répond à toutes vos demandes générales d’information, de clarification ou encore d’aide pour réaliser une démarche administrative concernant les services aux Français. Si vous avez perdu votre passeport, vous souhaitez vous inscrire sur la liste électorale ou encore mettre à jour votre livret de famille, contactez le service par téléphone en composant le 08 51 99 23 49 (appel local, non surtaxé). L’accueil téléphonique est assuré de 9h à 17h du lundi au vendredi.
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