Une fête de la Francophonie à organiser, du matériel pédagogique à acheter, un atelier numérique pour les seniors à monter ? Le STAFE — le fonds de subventions du ministère des Affaires étrangères pour les associations françaises à l'étranger — peut financer jusqu'à 10 000 € de votre projet. La campagne 2027 est ouverte. Et cette année, le consulat général de San Francisco offre un accompagnement inédit, en cinq étapes, pour chaque association candidate. Premier rendez-vous : le 18 septembre, pour un Café Accueil en présence de la consule générale.
Le STAFE, en deux mots
Le STAFE — Soutien au Tissu Associatif des Français à l'Étranger — est un fond de subventions du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. Il finance des projets à but non lucratif dans les domaines éducatif, caritatif, culturel ou socio-économique, portés par des associations dont les activités bénéficient majoritairement à des ressortissants français.
STAFE 2027 : des règles plus strictes et un accompagnement renforcé à San Francisco
Les instructions nationales de la campagne 2027 sont plus restrictives qu'en 2026 : plafond abaissé, critères resserrés, exigences documentaires renforcées. Face à des règles plus complexes, le consulat général a fait un choix simple — accompagner chaque association candidate plutôt que de la laisser déchiffrer seule un dossier qui se complique.
Eva Villanueva, responsable des Affaires sociales, a souhaité faire les choses différemment cette année. « Je veux que chaque association qui se lance ait vraiment ses chances », nous a-t-elle confié. Ceux qui la connaissent ne seront pas surpris : c'est cette même façon d'œuvrer pour les autres, souvent dans l'ombre, qui lui a valu en juin dernier le trophée "Women Empowerment" organisé par l'association des Français de l'étranger — une reconnaissance pour un engagement discret mais constant au service de la communauté.
Dans l'ombre du consulat, la lumière d'Eva Villanueva à hauteur d'humanité
Elle sera épaulée dès début septembre par Florence Bleux, qui rejoint l'équipe des Affaires sociales. Leur ambition commune : que chaque dossier présenté au conseil consulaire ait toutes ses chances d'être retenu à Paris.
C'est dans cet esprit qu'Eva Villanueva a imaginé, pour cette campagne, un accompagnement structuré en cinq étapes — une première dans la circonscription. De la vérification de l'éligibilité jusqu'à la préparation devant le Conseil consulaire, l'idée est simple : ne laisser aucune association se perdre dans un processus qui, sans filet, pourrait décourager les meilleures initiatives.
Café Accueil STAFE 2027 : rendez-vous le 18 septembre à la Résidence de France à San Francisco
Pour lancer la campagne et présenter ce nouvel accompagnement, le consulat organise un Café Accueil le 18 septembre, en présence de la consule générale Valérie Brisset et de l'équipe des Affaires sociales.
Ce rendez-vous est l'occasion de découvrir les modalités de la campagne 2027, les critères d'éligibilité, les étapes de l'instruction des dossiers et le soutien proposé — et de poser toutes vos questions avant de vous lancer.
Vous représentez une association de la circonscription et n'avez pas encore reçu d'invitation ? Contactez l'équipe dès maintenant à stafe.san-francisco-cslt@diplomatie.gouv.fr.
Afin de permettre a toutes les associations de la circonscription, qui pour rappel comporte 7 états, une participation en ligne est aussi possible.
Comment candidater au STAFE 2027 : la procédure en 5 étapes à San Francisco
Étape 1 — Un entretien préalable
Avant de remettre le formulaire de candidature, chaque association est invitée à rencontrer l'équipe des Affaires sociales. L'objectif : vérifier ensemble que le projet correspond bien aux critères du STAFE. Si c'est le cas, l'association reçoit les directives et le formulaire officiel.
Étape 2 — Dépôt et instruction du dossier
L'association transmet son dossier complet avant le 26 octobre 2026. L'équipe l'instruit en examinant la cohérence du projet, le budget, l'impact attendu, les bénéficiaires et les cofinancements.
Étape 3 — Un retour personnalisé
Après instruction, un rendez-vous est proposé pour restituer les observations de l'équipe. Pas question de réécrire le projet à la place de l'association : il s'agit d'identifier les points à préciser ou à renforcer avant la présentation officielle. L'association peut ensuite soumettre une version finalisée.
Étape 4 — Une préparation au Conseil consulaire
Les associations sélectionnées pourront se préparer à présenter leur projet devant le Conseil consulaire, prévu fin novembre ou début décembre. Cette mise en situation leur permet d'anticiper les questions sur les objectifs, l'impact communautaire et le modèle de financement.
Étape 5 — La sélection par le Conseil consulaire
Le Conseil consulaire — réunissant la consule générale et les cinq conseillers des Français de l'étranger élus en 2026 (Warda Souihi, Mélanie Girod, Frédéric Joseph, Loïc Le Gland et Sophie Lartilleux Suberville) — examine les candidatures et retient au maximum 8 projets, classés par ordre de priorité. La décision finale revient ensuite à la commission nationale à Paris.
STAFE à San Francisco : bilan 2026 et enjeux de la sélection
La circonscription du consulat général couvre un territoire immense : Californie du Nord et du Centre, Oregon, Washington, Nevada, Idaho, Utah, Montana, Wyoming, Alaska, Hawaï et les territoires américains du Pacifique. Quelque 26 700 Français y étaient immatriculés fin 2024, soutenus par plus de 80 associations — des clubs de pétanque aux lycées bilingues, des Alliances Françaises aux réseaux professionnels.
La contrainte : quel que soit le nombre de dossiers reçus, le conseil consulaire ne peut transmettre à Paris que 8 projets au maximum. Lors de la campagne 2026, 7 projets avaient été retenus et 71 450 € de subventions accordés. Ce chiffre dit deux choses : la sélection est serrée, et les dossiers bien construits passent.
STAFE 2027 : conditions d'éligibilité pour les associations
Pour pouvoir candidater, votre association doit :
- être enregistrée localement (structure non-profit ou 501(c)(3)) — les associations loi 1901 ne sont admises qu'à titre exceptionnel ;
- exister depuis plus d'un an au moment du dépôt ;
- afficher un budget annuel inférieur à 1 million d'euros ;
- s'engager à respecter les principes de la République ;
- ne pas recevoir d'autre financement du ministère pour ce même projet.
Une association ne peut présenter qu'un seul projet par campagne.
Sont financés des projets concrets : achat d'équipement, événement culturel, support pédagogique, accompagnement des nouveaux arrivants, action de solidarité. Ne sont pas finançables : le fonctionnement courant (loyer, salaires, frais de gestion) ni les projets déjà réalisés.
Montant de la subvention STAFE 2027 : jusqu'à 10 000 €
Le plafond passe cette année de 15 000 € à 10 000 € maximum, dans la limite de 50 % du coût total. Pour obtenir 10 000 €, votre projet doit donc peser au moins 20 000 € et vous devez justifier le reste.
Pour les petites structures (budget annuel ≤ 10 000 €) : jusqu'à 3 000 €, avec un taux pouvant atteindre 80 % à titre exceptionnel.
Thématiques prioritaires du STAFE 2027
La commission nationale valorise les projets qui touchent à : la sensibilisation à l'environnement, la lutte contre les violences faites aux femmes, la promotion du sport, l'inclusion sociale des publics vulnérables, et l'apprentissage du numérique pour les seniors. Si votre projet s'inscrit dans l'un de ces axes, soulignez-le dès les premières lignes.
Calendrier STAFE 2027 : les dates à ne pas manquer
| Étape | Échéance |
|---|---|
| Café Accueil | 18 septembre 2026 |
| Demande du formulaire officiel | avant le 16 octobre 2026 |
| Dépôt du dossier complet | 26 octobre 2026 |
| Conseil consulaire | fin novembre / début décembre 2026 |
| Annonce des résultats nationaux | mars 2027 |
| Versement des subventions | fin mars / début avril 2027 |
Dossier STAFE 2027 : les pièces à fournir
- Une lettre de demande de subvention signée par le représentant légal
- Les statuts de l'association et la preuve d'enregistrement local (Certificate of Incorporation ou équivalent)
- Le formulaire officiel (plusieurs onglets : budget prévisionnel, comptes, description détaillée)
- Le compte rendu d'utilisation d'une subvention STAFE antérieure, le cas échéant
- Les pièces justificatives : devis, lettres de partenaires, courriers de soutien
Le budget prévisionnel est la partie la plus scrutée. Chiffrez-le ligne par ligne et faites apparaître clairement vos cofinancements.
Trois conseils pour réussir son dossier STAFE
Soyez concret. Nombre de bénéficiaires, dates, coût précis : un projet qui se lit comme un plan d'action convainc plus qu'un beau projet d'intention. Combien de familles françaises concernées ? Sur quel territoire de la circonscription ?
Documentez votre ancrage dans la communauté française. Nouveaux arrivants, enfants en section bilingue, seniors isolés dans des États moins densément peuplés — montrez que votre projet répond à un besoin réel.
Anticipez le cofinancement dès maintenant. Un partenaire déjà engagé au moment du dépôt, c'est un signal fort. Attendez-vous à expliquer comment vous avez constitué votre tour de table.
Le tissu associatif de la circonscription est riche, engagé, et souvent porté par des bénévoles qui donnent beaucoup sans toujours oser demander. Le STAFE existe précisément pour ça. Votre projet mérite d'être défendu — alors lancez-vous, et contactez l'équipe.
Le Petit Journal San Francisco/Grand Nord Ouest Américain souhaite bonne chance à toutes les associations pour cette nouvelle campagne STAFE.
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