Implanté au Mexique et en Amérique latine, le groupe LT spécialisé dans divers secteurs industriels notamment l'agro-industrie recherche un(e) responsable administratif(ve) maitrisant le français et l'espagnol. Le poste est basé dans ses bureaux à Mexico D.F.
Descripción de puesto: Responsable Administrativo
Presentación de la empresa : Grupo LT is una familia de empresas francesas fundadas en 2000 y operando en Mexico y Latino America en varios sectores y industrias, ofreciendo servicios de consultoria y representación comercial.
Las oficinas principales están ubicadas en la Ciudad de Mexico, contando con más de 20 empleados a tiempo completo y albergados (empleados de algunos de nuestros clientes Europeos, quienes benefician de la dinámica de las oficinas y nuestro conocimiento del mercado). El idioma dominando en el trabajo es el francés, el idioma de negocio con nuestros clientes latinos es el español. El inglés esta también utilizado con nuestros socios comerciales y en algunos reportes
Misión : Garante del buen funcionamiento del Departamento de Administración
Responsabilidades y tareas:
- 2 personas a su cargo (Asistente de administración y Intendente de las oficinas)
- Participación a la elaboración de presupuestos
- Revisión y análisis de los reportes contables
- Envío de los reportes contables a los clientes albergados
- Responsable de los pagos de 7 empresas
- Revisión de viáticos y tarjetas de crédito
- Realización de los auxiliares bancarios y preparación de la documentación contable
- Gestión de fondos y repartición entre las cuentas bancarias
- Punto de enlace con la casa de bolsa y manejo del tipo de cambio
- Contacto clave para el envío de facturas y la cobranza en el extranjero
- Gestión de las nóminas, contratos laborales, tarjetas bancarias, reembolsos y anticipos de viáticos, visa de trabajo
- Encargado de la comunicación interna del grupo
- Administración de los diversos seguros
- Administración de los diversos trámites notariales y legales
- Realización de las diversas facturas
- Supervisión de las cuentas telefónicas
- Supervisión de las oficinas
Perfil deseado:
- Licenciatura en administración de empresas (posible especialidad en contabilidad/finanzas)
- Idiomas en orden de importancia: español, francés, inglés.
- Comprometido, minucioso y organizado, potencial relacional, calidad de redacción, espíritu analítico, y proactivo
- Algunos de experiencia en el área es una ventaja
Intereses para hacer parte del Grupo
- Estar en contacto con todos los departamentos y colaboradores del grupo
- Trabajar en un ambiente laboral dinámico e internacional
- Hacer parte de un grupo de empresas en perpetua evolución
- Participar al desarrollo de las empresas extranjeras en el mercado latino-americano
Prestaciones
A definir con el candidato pero incluiría (lista no limitada):
- Entre 15 y 20 000 pesos mensuales
- Suministro de un celular y computadora
- 3 semanas de vacaciones pagadas (4 el segundo año, 5 el tercero)
- Seguro médico
- Tramite de visa si necesario
Contact: Julien L'Helguen
jlhelguen@novateam.mx
+52 55 52 07 73 17
+52 1 55 38 23 96 54
Skype: novateam.mexico
La rédaction (Lepetitjournal.com/mexico) Mardi 27 janvier 2015
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