(Photo Romain Thieriot)
Descriptif des fonctions :
Il (ou elle) est chargé (e) :
- de la tenue à jour de la base de contacts du poste en liaison avec tous les services et agents de l'ambassade ;
- de la gestion de l'agenda des manifestations organisées à la résidence, du lancement et suivi des invitations (gestion des fichiers d'invités notamment) en liaison avec les services de l'Ambassade et la secrétaire de l'Ambassadeur ;
- il assure l'accueil des invités, en binôme avec l'intendant, quand la nature des réceptions le requiert (décorations par exemple) ;
- il apporte son concours à l'organisation de la réception donnée à l'occasion de la fête nationale française ; sous la responsabilité d'un diplomate de la Chancellerie et en étroite collaboration, il est le point focal pour l'élaboration de la liste des invités, l'envoi des cartons, la gestion de l'accueil et du déroulement de l'événement ; en étroite collaboration avec le service commun de gestion, il s'occupe des contacts avec les différents partenaires et prestataires de service, de l'élaboration du budget et de sa bonne réalisation ;
- il apporte son concours à l'Ambassadeur pour favoriser une politique d'événements de forte visibilité servant les objectifs prioritaires de la France au Mexique (manifestations à finalité culturelle, diplomatie économique, débats d'idées…) ;
- en liaison avec les divers services, il propose à l'Ambassadeur des opérations de mise à disposition des espaces de réception de la Résidence de France au profit de partenaires participant de la diffusion de l'image de la France ou du renforcement des relations bilatérales.
Compétences requises :
1. Une très bonne présentation, une bonne maîtrise de soi et le goût des relations publiques ;
2. Le sens de l'organisation (préparation et suivi des dossiers, gestion des fichiers d'invités) et le goût pour la prise de responsabilité ;
3. Une certaine flexibilité dans les horaires (variable selon les événements) ;
4. Un bon niveau en français et en espagnol (répondre au téléphone dans les deux langues, rédiger des invitations, des menus ou autres documents dans les deux langues, accueillir le public dans les deux langues) ;
5. La maîtrise de l'outil informatique (base de données, tableaux) ;
6. Le goût du travail en équipe.
Une expérience professionnelle dans le secteur événementiel sera appréciée ainsi que des références éventuelles dans des emplois antérieurs.
Contrat : soumis à la législation locale (Ley Federal del Trabajo). Versement du 13e mois et de la Prime vacances.
Congés : 25 jours ouvrables par an.
Poste à pourvoir au 20 août 2014.
Date limite de réception des candidatures : 10 août 2014.
Envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV à : rh.mexico-amba@diplomatie.gouv.fr
(Source : communiqué de l'Ambassade)
La rédaction (Lepetitjournal.com/mexico) Mardi 13 mai 2014
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