En quelques années, la Malaisie s'est imposée comme une destination de choix pour toute personne souhaitant créer une société et développer son activité en Asie Pacifique. Vous souhaitez créer une entreprise ou vous implanter en Malaisie ? Une démarche qui n'est pas toujours simple à entreprendre. Saviez-vous que la Chambre de Commerce et d'Industrie Franco-Malaisienne (CCIFM) abrite un centre d'affaires dédié aux sociétés et entrepreneurs ? Une structure qui vous permet de vous installer rapidement et dans des conditions optimales, pour vous aider à démarrer ou poursuivre votre activité dans les meilleures conditions. Dans cette optique, nous avons rencontré Christelle Didesch, responsable des services de soutien aux entreprises à la CCIFM.
Lepetitjournal.com : Le Sénateur Louis Duvernois qui a récemment visité vos locaux, a souligné combien il était impressionné par la modernité du Centre d'Affaires de la CCI FM. Comment se développe ce service ?
Christelle Didesch : Nous comptons aujourd'hui 14 sociétés membres hébergées physiquement au sein de notre Centre d'Affaires, pour la majorité dans nos bureaux privatifs, et 15 sociétés domiciliées virtuellement, ceci sans compter les entreprises ou entrepreneurs de passage. Le nombre de demandes ne cesse d'augmenter. Il faut savoir que nous proposons une location de bureau ou d'espace de travail ouvert à l'heure, à la demi-journée ou à la journée, ou pour des durées plus longues. Nous proposons bien sûr des tarifs préférentiels pour un abonnement semestriel. La location d'un bureau ou d'un espace dans notre Centre d'Affaires n'exige pas d'engagement à long terme : les baux sont courts et flexibles.
Récemment inauguré, quels ont été les changements majeurs apportés ?
Le Centre d'Affaires de la CCI France-Malaisie a été rénové et agrandi en septembre 2014 avec l'augmentation du nombre de bureaux privatifs équipés, passant de 15 à 22 bureaux individuels, et un regroupement de huit open space à disposition de sociétés ou entrepreneurs de passage à Kuala Lumpur. Une nouvelle salle de conférence avec équipement audiovisuel, en plus de nos deux salles de discussion et réunion, et pouvant accueillir jusqu'à 20 personnes, est aussi une nouveauté dans notre Centre d'Affaires, non seulement pour nos membres, mais est également à disposition pour toute société française souhaitant réserver une salle de conférence en vue d'organiser une réunion, un séminaire, une interview, etc? Un nouveau dispositif de sécurité avec caméras a lui aussi été installé pour la surveillance des lieux. Toutes ces rénovations font qu'aujourd'hui la CCI France-Malaisie dispose d'un Centre d'Affaires dont la capacité d'accueil est une des plus importantes en Asie après celle de la CCI France-Chine.
Quel est l'intérêt pour une structure de s'y installer ? Peut-on considérer cela un peu comme un ?incubateur? ?
Notre Centre d'Affaires est effectivement davantage un incubateur, puisque nous proposons tous les services qui peuvent être nécessaires pour une entreprise ou un entrepreneur dans le démarrage de son activité. Parmi les services complémentaires qui peuvent être proposés par la CCI France-Malaysia, nous avons tous les services de mise en place, tels que l'enregistrement d'une structure légale en Malaisie, l'obtention de visas, les demandes de permis de conduire malaisiens, les traductions. D'autre part, nous proposons des services opérationnels de "back office", tels que le soutien comptable et administratif, et la gestion de la GST qui se met en place en Malaisie à compter du 1er Avril 2015, mais aussi la gestion mensuelle des salaires avec paiement des charges sociales et retraites aux différentes caisses, la gestion mensuelle des impôts et les préparations et déclarations annuelles fiscales des employés et des entreprises.
Notre Centre d'Affaires est réservé à nos membres. Il convient donc dans un premier temps de devenir membre de la CCI France-Malaysia. L'adhésion peut s'effectuer directement en ligne sur notre site internet. La procédure de check-in effectuée par notre Responsable du Centre d'Affaires, est extrêmement rapide et simple avec la signature d'un contrat bail, remise des clés et carte électronique de notre système de contrôle d'accès du Centre d'Affaires. Notre technicien en informatique sur place se charge ensuite de la programmation pour l'utilisation du photocopieur et du scanner. Vous voilà installé et prêt à démarrer votre activité !
Vous offrez par ailleurs la possibilité d'une domiciliation virtuelle. Quel est l'intérêt de ce type de service et qui concerne-t-il ?
La prestation de domiciliation au Centre d'Affaires de la CCI France-Malaysia permet aux entreprises ou entrepreneurs n'ayant pas leurs propres locaux, d'obtenir une adresse, point indispensable pour s'inscrire au registre du commerce et des sociétés. Ce service inclut l'utilisation de notre adresse, une permanence téléphonique, une notification de réception de courrier, un service de réacheminement du courrier sur le centre de Kuala Lumpur et l'ouverture du courrier avec envoi de la copie scannée par mail sur instruction de notre membre.
Dans les entreprises implantées, retrouve-t-on uniquement de petites structures ou des entrepreneurs ?
Non. Notre Centre d'Affaires accueille souvent les entreprises ou entrepreneurs qui démarrent leur activité, les groupes cherchant à mettre en place des antennes locales grâce à des équipes de vente ou de développement d'affaires, ainsi que les sociétés en croissance rapide. On peut donc retrouver aussi bien des petites structures ou entrepreneurs, ayant des activités très diversifiées, que des groupes importants tels que Decathlon, que nous sommes heureux d'héberger actuellement au sein de notre Centre d'Affaires pour une durée temporaire, pendant cette phase de démarrage.
Précédemment situé près des Tours Petronas, pourquoi avoir souhaité vous relocaliser à KL Sentral ?
Nous avons déménagé en 2013 à KL Sentral, un quartier d'affaires idéalement situé à 2 minutes à pieds de la gare Centrale de Kuala Lumpur. Cette zone offre un grand nombre de transports en commun proches du centre-ville, et à seulement 28 minutes en train express de l'aéroport international de Kuala Lumpur, avec possibilité de check-in à KL Sentral même pour certaines compagnies aériennes. Un nouveau centre commercial avec accès direct sur la gare vient également d'ouvrir ses portes. Vous êtes aussi à une station de métro de Bangsar, un des quartiers résidentiels pour expatriés. Plusieurs hôtels sont situés dans ce quartier prestigieux de Sentral tel que le Hilton, Le Méridien et l'Aloft.
Massil Mammeri (www.lepetitjournal.com/kuala-lumpur.html) mardi 17 mars 2015
Crédit photo : CCI France-Malaysia
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