OFFRE D'EMPLOI LFS – Assistant(e) du Proviseur adjoint à Qingpu

Le Lycée Français de Shanghai recherche un Assistant(e) du Proviseur adjoint
Localisation : Qingpu
Fonction : Secrétariat de direction
Contrat : Contrat local

Missions et responsabilités
L'assistant(e) de direction est la/le collaboratrice/collaborateur direct(e) du proviseur adjoint qu'elle/il assiste dans ses différentes tâches. Elle/il joue un rôle d'interface auprès de divers interlocuteurs : la direction de l'établissement du LFS, de la DSS, des élèves et parents d'élèves.

L'assistant(e) de direction :
- est tenu(e) de garder une discrétion et une confidentialité absolue sur tous les faits dont elle/il peut avoir connaissance de par ses fonctions
- doit soutenir le fonctionnement et la mission de l'établissement
- doit favoriser un climat de respect, responsabilité

Qualités requises
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Avoir de la rigueur, de l'organisation et le sens des responsabilités
Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité
Maîtriser l'outil informatique : les suites bureautiques (word - excel – publipostage), les logiciels de gestion d'emploi du temps – à défaut être disposé à s'y former (accompagnement par le Proviseur Adjoint)
Savoir gérer le stress

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Offre publiée le 4 novembre 2015