La Maison Universitaire Franco-Mexicaine (MUFM) recherche un(e) stagiaire assistant de projet
La Maison Universitaire Franco-Mexicaine (MUFM) est un organisme binational placé sous la double tutelle de la SEP (Secretaría de Educación Pública - Ministère de l'Éducation mexicain) et du Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MENESR). La MUFM est chargée de : promouvoir et de renforcer les réseaux et la valorisation de la recherche dans l'enseignement supérieur ; valoriser et diffuser la production scientifique et universitaire franco-mexicaine ; contribuer au processus d'internationalisation des établissements d'enseignement supérieur des deux pays.
Définition du stage
Nous recherchons un(e) stagiaire pour la communication et un soutien logistique en amont et pendant le déroulement du Symposium. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de projets de la MUFM.
Durée : du 7 septembre au 7 décembre 2015 à temps plein. Soit 3 mois.
Horaires de travail : de 10h à 17h30 du lundi au vendredi.
Possibilité de gratification : indemnité légale.
Convention de stage obligatoire (fournie par un établissement d'enseignement supérieur français)
Missions du stage
Avant le Symposium :
- gérer l'organisation d'activités pour les participants du Symposium en dehors des branches-horaires dédiées aux présentations scientifiques ;
- gérer et renforcer de la communication (communication de presse, contacts universités, réseaux sociaux, site internet, etc...) ;
- aider à la gestion des inscriptions des participants et organisation des dossiers.
- réaliser des badges, des attestations de participation, chevalets etc?;
- gestion des logements des participants ;
Pendant le Symposium:
- appuyer l'accueil et l'accompagnement des participants ;
- aider à la mise en place logistique de la manifestation (affichage, organisation des salles, etc.) ;
- gérer les activités organisées pour les participants du Symposium en dehors des branches-horaires dédiés aux présentations scientifiques.
Après le Symposium :
- rédaction et envoi du questionnaire de satisfaction ;
- participer à l'élaboration du bilan global de la manifestation ;
D'autres missions peuvent être attribuées au courant du stage pour le bon déroulement du Symposium mais aussi pour d'autres activités organisées par la MUFM.
Profil
- Formation : min BAC+3.
- Langues : min niveau B2 en espagnol.
- Aptitudes personnelles : autonomie, polyvalence, créativité, dynamisme, rigueur, travaille en équipe, capacité d'adaptation rapide, aisance relationnelle et sens pratique.
- Compétences techniques :
- Word, Excel, Power Point.
- Maîtrise des réseaux sociaux.
- Expérience dans l'organisation d'évènements appréciée.
- Disponibilité pour des déplacements (du 16 au 20 novembre 2015 à Strasbourg).
Ce que nous proposons
- Une expérience concrète, variée et active dans plusieurs étapes de l'organisation d'une manifestation scientifique internationale.
- Une ouverture internationale et un contact multiculturel.
- Un contact avec le monde scientifique et universitaire mexicain et européen.
- Les frais de mission pendant le déroulement du Symposium à Strasbourg seront pris en charge par la MUFM.
- Possibilité de gratification: indemnité légale.
Date de prise du stage: 7 septembre 2015
Date de fin de stage : 7 décembre 2015
Date limite de dépôt des candidatures: 10 juillet 2015
Envoyer votre CV et lettre de motivation (en français et en espagnol) à l'adresse suivante :
christelle.lazarenolepavec@univ-toulouse.fr
En savoir un peu plus sur la MUFM : notre article
La rédaction (Lepetitjournal.com/mexico) Mardi 23 juin 2015
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