Vous démarrez en micro-entreprise et vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide vous montre les étapes essentielles, les outils utiles et les erreurs fréquentes à éviter pour créer, facturer et déclarer votre chiffre d’affaires sans stress.
Étape 1 — Déclarer le début d’activité (guichet unique)
La première formalité consiste à enregistrer officiellement votre micro-entreprise en ligne via le guichet unique de l’INPI.
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Créez votre dossier sur le guichet unique (activité artisanale, commerciale ou libérale). Il vous faut remplir votre formulaire de création de micro-entreprise en ligne sur le portail INPI (https://procedures.inpi.fr/)
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Renseignez adresse, date de début et régime micro-BIC/micro-BNC.
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Choisissez vos options fiscales et sociales (ex. : versement libératoire si éligible).
À retenir : conservez les justificatifs et suivez les notifications jusqu’à obtention du SIREN/SIRET.
Pour simplifier cette étape, vous pouvez créer une micro-entreprise en ligne via un parcours guidé avec modèles et contrôle des données proposé par Espace Auto-Entrepreneur.
Étape 2 — Mettre en place vos outils (devis, factures, suivi CA)
Une fois immatriculé, il est essentiel de mettre en place vos outils de gestion pour travailler sereinement dès le départ.
Devis et factures conformes
Intégrez les mentions obligatoires (identité, SIREN/SIRET, « TVA non applicable — art. 293 B du CGI » si franchise), une numérotation continue et un archivage rigoureux.
Tableau de bord & pilotage
Mettez en place un suivi du chiffre d’affaires mensuel/trimestriel, visualisez vos tendances et anticipez vos échéances sociales et fiscales.
Outil recommandé : l’outil de gestion pour auto-entrepreneur proposé par Espace Auto-Entrepreneur (devis/facturation, suivi CA en temps réel, rappels d’échéances).
Étape 3 — Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF
Chaque mois ou trimestre, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires pour calculer et payer vos cotisations sociales
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Choisissez votre périodicité (mensuelle ou trimestrielle) et déclarez en ligne.
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Saisissez le montant encaissé (et non seulement facturé), en distinguant BIC/BNC.
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Réglez vos cotisations dans les délais pour éviter majorations.
Erreurs fréquentes
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Confondre encaissé et facturé.
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Oublier une période (déclaration à 0 € si aucun encaissement).
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Rater une échéance (pénalités).
Bien gérer l’ACRE et les plafonds de chiffre d’affaires
Au-delà des déclarations courantes, surveillez vos aides et plafonds afin de rester dans le régime micro-entrepreneur.
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ACRE : possible allègement de cotisations la première année, sous conditions (vérifiez l’éligibilité et les pièces à fournir).
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Plafonds de CA : surveillez les seuils en vigueur pour rester en micro-entreprise et en franchise de TVA si applicable.
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Astuce : paramétrez des alertes dans votre tableau de bord pour ne pas dépasser vos seuils.
Checklist de démarrage (10 minutes)
Avant de vous lancer, vérifiez que vous avez bien couvert toutes les étapes essentielles avec cette checklist rapide.
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Créer/compléter le dossier sur le guichet unique.
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Générer des modèles de devis et factures conformes.
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Ouvrir un compte bancaire dédié (recommandé).
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Mettre en place un tableau de suivi CA + rappels URSSAF.
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Vérifier l’éligibilité ACRE et la périodicité de déclaration.
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Centraliser vos pièces (justificatifs, contrats, CGV si besoin).
Cas d’usage : gagner du temps dès le départ
Selon votre profil, certaines situations nécessitent un accompagnement ou des outils spécifiques pour éviter les pièges.
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Cumul emploi/activité : procédures guidées + rappels automatiques = zéro oubli.
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Reconversion : facturation simple et tableau de bord pour piloter vos priorités.
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Offres récurrentes : devis, facturation et suivi centralisés pour visualiser l’évolution.
Ce qu’il faut éviter
Certains oublis ou erreurs sont fréquents chez les débutants et peuvent coûter cher : voici ceux à connaître.
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Attendre la dernière minute pour la déclaration URSSAF.
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Émettre des factures non conformes ou mal numérotées.
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Négliger le suivi des plafonds et des échéances.
Passez à l’action
Pour gagner du temps et sécuriser vos démarches, découvrez Espace Auto-Entrepreneur, qui propose un parcours de création guidé, un outil de facturation conforme et un suivi du chiffre d’affaires avec rappels d’échéances.
Déclarez votre activité en ligne, recevez votre SIRET et vos modèles de factures conformes, puis laissez Espace Auto-Entrepreneur vous rappeler chaque échéance URSSAF. Vous vous concentrez sur votre activité, pas sur la paperasse.
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