L'Alliance Française recherche un Responsable culturel / Communication

** PÉRIODE DE RECRUTEMENT TERMINÉE **

L’Alliance Française Auckland est une association à but non lucratif dont les missions sont l’enseignement du français et la diffusion de la culture française et francophone. À ce titre, l’Alliance se doit d’être un acteur reconnu de la vie culturelle locale.

Plus de 30 évènements sont organisés tous les ans : films, concerts, expositions, dance, théâtre, conférences font vivre la culture française dans la ville d’Auckland, capitale économique du pays et 1^ère ville de Nouvelle-Zélande. Enfin, au delà̀ de sa vocation première qui est de disséminer langue et culture françaises,  l’Alliance sert aussi de point de ralliement de la communauté française. À ce titre, elle peut être facilitateur pour les entreprises qui arrivent et cherchent leurs marques, relais des services scientifique et culturel de l’Ambassade de France basée à Wellington ou encore centre d’information pour les français de passage.

Missions et tâches Communication 

Dans le contexte décrit ci-dessus, l’Alliance française Auckland (AFA) souhaite renforcer son image institutionnelle et sa communication, au sein du réseau des Alliances françaises en Nouvelle-Zélande, auprès de la Fondation Alliance française à Paris, du Ministère des Affaires étrangères de France à Paris et de l’Ambassade de France en Nouvelle-Zélande, mais aussi et surtout le périmètre large de la ville d’Auckland. 

L’objectif est faire connaître au plus grand nombre l’Alliance française Auckland en lui conférant une excellente image institutionnelle et ainsi :

1. marquer la présence française, 
2. et augmenter de la fréquentation au sein de l’Alliance française (cours et évènements culturels).

C’est la mission du chargé de communication. 

Le chargé de communication travaille sous l’autorité directe du directeur de l’AFA à qui il soumet ses projets et à qui il rend compte. 

Son objectif principal est d’augmenter la fréquentation de toutes les activités proposées par l’Alliance française Auckland, qu’elles soient pédagogiques, culturelles ou autres, en en faisant la promotion, par tous les moyens de communication existants de nos jours et notamment sur les réseaux sociaux. 

Les missions du chargé de communication s’inscrivent dans ces objectifs.

Communication externe / Promotion 

Développer et mettre à jour régulièrement le site web de l’AFA, la page Facebook, faire vivre ses comptes Twitter et Instagram et être présent sur tous les réseaux sociaux nécessaires à la promotion des produits proposés par l’AFA ;

Préparer tout support de communication, le cas échéant, et notamment la newsletter hebdomadaire ; 

Organiser et animer la communication et la promotion des activités de l’AFA;

« Faire parler » de l’AFA, en bien, par tout moyen que ce soit ;

Etc.

Communication institutionnelle 

Mettre en place de supports de communication institutionnelle, harmoniser les supports de communication existants/à venir ;

Veiller à l’image de marque de l’AFA, notamment par une charte graphique et toute autre action visant cet objectif, etc. ;

Être conseil en matière de communication en interne à l’AFA ;

Être force de proposition dans ce domaine.

Autres tâches :

Suivre l’impact des actions menées en matière d’image institutionnelle, d’image de marque, de notoriété et de rayonnement et de « vente » par la tenue de tableaux de bord qui seront des outils d’évaluation de l’impact des actions menées

Établir des budgets prévisionnels annuels et pour chaque action, les mettre à jour et établir le bilan financier de chaque action et chaque année d’exercice, à leur terme (comptabilité analytique).

Participer aux réunions de coordination de l’AFA et à toute autre réunion de cadrage/pilotage ou autre pour lesquelles la présence du chargé de communication sera requise.

Résultats attendus :

Donner une image de marque de qualité de l’AFA ;

Participer à la diffusion de la culture française et francophone, ainsi qu’à la rencontre entre ces cultures et aux cultures locales ;

Augmenter la notoriété de l’Alliance française Auckland afin d’attirer de nouveaux élèves, membres, sponsors etc. ;

Augmenter les taux de fréquentation des activités de l’AFA, notamment pédagogique

Missions et tâches Culture

Un des deux piliers de l’action de l’Alliance française Auckland (AFA) est l’organisation d’évènements culturels. C’est la mission du responsable culturel. L’objectif principal de sa mission est de faire connaître la culture française et francophone au public local, et d’amener, par le biais de rencontres ciblées, les deux cultures à se rencontrer. 

Les objectifs secondaires sont :

1. de faire rayonner l’Alliance française à Auckland, afin de se faire connaître, de transmettre une image dynamique et de qualité de l’institution et du coup, de faire prospérer et croître l’activité enseignement qui est l’activité rémunératrice de l’Alliance ;

2. procurer des thèmes ponctuels d’enseignement, notamment dans le cadre de conférences et/ou de films, afin de diversifier et d’animer les cours délivrés par l’Alliance et être encore plus attractifs.

Les missions du poste de coordinateur culturel sont les suivantes :

Identifier dans le paysage culturel français et dans les propositions des réseaux Alliance française et Ambassade, des évènements de qualité qui pourraient être programmés à Auckland : films, conférences, concert, théâtre, danse, etc. ;

Définir une programmation avec la direction ;

Organiser les évènements programmés ;

Assurer autant que possible le lien entre le secteur culturel et le secteur pédagogique.

Plus spécifiquement, cela consiste en :

Identifier les évènements possibles, estimer leur qualité, leur coût et leur impact local ; la qualité sera un des critères essentiels de programmation, l’adéquation avec la culture et les goûts locaux en est un autre, ainsi que le coût de l’événement et l’intérêt qu’il pourra susciter auprès de sponsors et mécènes potentiels ;

Préparer la concertation avec les autres Alliances françaises en Nouvelle-Zélande, pour ce qui concerne le volet culturel ; il s’agit de faire un topo sur les évènements proposés par l’AFA d’une part, et d’autre part, étudier les propositions des autres Alliances afin d’effectuer une pré-sélection ; cette pré-sélection sera faite sous le contrôle de la direction, sur la base d’un budget prévisionnel à établir ;

Établir une programmation annuelle, en deux temps, chacune pour un des deux semestres de l’année et établir un budget prévisionnel relatif à cette programmation, pour validation par la direction ;

Au fil de l’année, établir un budget prévisionnel pour chaque événement puis le finaliser au terme de l’événement ;

Tenir la comptabilité financière de l’événement ;

Participer à la recherche de mécènes et sponsors pour le financement des évènements ;

Assurer le relationnel avec ces sponsors/mécènes avant, pendant et après les évènements afin de les gratifier, remercier, fidéliser ;

Préparer des dossiers de presse pour les journalistes avant chaque événement ;

Assurer la couverture médiatique de l’événement et plus largement de l’AFA .

Other functions

Participer aux réunions internes de l’AFA ;

Établir le lien avec le coordinateur pédagogique à chaque fois que c’est possible afin d’intéresser les étudiants au programme culturel et de les y préparer ;

Participer à toute autre activité de l’Alliance française d’Auckland, le cas échéant.

Qualités personnelles :

Être intègre et honnête, et conforme à l’éthique et aux valeurs de l’Alliance française Auckland ;

Développer des relations harmonieuses avec tous les collègues de l’AFA, à tout niveau ;

Ne faire aucune discrimination ni propos et commentaire sur les questions de religion, de culture, de genre, d’origine, de nationalité, d’âge etc. 

Être respectueux, équitable et sans a priori dans ses relations humaines.

Qualités professionnelles :

Se montrer capable de travailler en bonne entente et harmonie avec ses collègues, quelque soit leurs origines culturelles, d’une façon professionnelle, et notamment dans le contexte d’une équipe de travail.

Maintenir un souci permanent d’amélioration de son efficacité opérationnelle ;

Construire des relations fortes avec les contacts / partenaires / collaborateurs extérieurs, en restant centré sur l’image donné et les avantages que ces personnes tout comme l’AFA peuvent en retirer et toujours renvoyer une image positive ;

Appréhender son travail avec énergie et avec un comportement positif et constructif ;

Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et d’une capacité avérée à gérer les dossiers complexes et les difficultés  rencontrées ; 

Faire preuve d’une capacité avérée d’organisation et d’anticipation, et être capable de faire face aux urgences en gardant une attitude calme et efficace ;

Être à l’aise en public, notamment en prise de parole. 

Formation et expérience demandées

Avoir une expérience d’au moins trois ans dans le milieu de la communication et/ou du marketing ;

Parler l’anglais (courant), le français (B2 minimum) ;

Connaître la culture locale ;

Manier couramment les logiciels Word, Excel, PowerPoint et tout logiciel spécialisé de communication ;

Avoir de solides compétences en informatique afin d’être capable notamment :

D’utiliser et d’intervenir sur les réseaux sociaux existants

D’être capable d’accéder aux données statistiques de fréquentation des sites web utilisés, de les analyser et d’intervenir pour améliorer de nos performances ;

Mettre à jour et modifier le site Web de l’AFA ;

De lancer des enquêtes de satisfaction.

Avoir une expérience avérée dans l’élaboration d’un budget prévisionnel et du suivi budgétaire.

 

Si vous pensez avoir le profil qui correspond, merci d'adresser CV et lettre de motivation à : director@alliance-francaise.co.nz