Selon des études synthétisées par le cabinet ATGSwiftness, 60 % des employés estimeraient perdre 30 minutes chaque jour dans des activités inutiles. Chaque semaine en moyenne, 7 heures 30 seraient ainsi perdues au travail à chercher des documents sans les retrouver. Comment mieux gérer son temps et améliorer sa productivité ? On vous détaille ci-dessous trois bonnes habitudes à adopter dès maintenant.
1. Rangez, classez, ordonnez !
Le désordre dans votre lieu de travail impacte votre productivité. Privilégiez un bureau (tant physique que virtuel) désencombré et net. Selon le Guide du Management de C. Deval et N. Jucna, 80 % de la valeur de votre documentation est contenue dans seulement 20 % des papiers que vous gardez… Alors autant trier et ranger ! Débarrassez-vous de l’inutile et ne conservez que ce qui vous sert réellement.
2. Établissez des programmes réalistes ouverts aux imprévus
Planifiez des actions précises à mener, sur une liste concise et claire. Évitez le piège d’une liste à rallonge ; comme l’explique C. Deval et N. Jucna, noter seulement 5 tâches suffit amplement, rangées selon leur degré d’urgence. Programmez également des « périodes de battement pour gérer les urgences ». Pour le PDG de Linkedin, Jeff Weiner, rien de tel que prévoir dans son emploi du temps des temps où rien n’est prévu !
3. Prenez en compte votre propre rythme
Votre concentration n’est pas la même tout au long de la journée. Prenez en compte cette fluctuation et adaptez votre programme de travail. Pour C. Deval et N. Jucna, il est plus efficace de planifier les tâches complexes qui exigent de la rigueur et de l’implication intellectuelle au moment où votre attention est maximale. D’ailleurs, pour être le plus productif sur une heure, mieux vaut n’effectuer que 45 minutes de travail ciblé avec toute votre concentration et enchaîner sur une pause de 10 à 15 minutes. Privilégiez la réalisation d’une tâche à la fois pour éviter de vous disperser.
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