A quoi sert une carte de paiement corporate

Par Le Petit Journal Shanghai | Publié le 04/05/2022 à 10:28 | Mis à jour le 04/05/2022 à 10:28
carte de paiement corporate

Les cartes de paiement corporate sont des cartes de crédit délivrées aux employés d'entreprises, qui leur permettent de régler leurs dépenses professionnelles autorisées, telles que les séjours à l'hôtel et les billets d'avion, sans avoir à utiliser leur propre carte ou de l'argent liquide.

 

Comment fonctionne une carte de paiement corporate ?

 

Une carte corporate est conçue pour répondre aux besoins des entreprises.

Ces cartes sont émises en fonction de la santé financière de l'entreprise, et non des finances personnelles des propriétaires. Les émetteurs de cartes peuvent, par exemple, exiger que l'entreprise ait des finances solides.

Les émetteurs de cartes de paiement corporate veulent généralement voir les derniers états financiers vérifiés de l'entreprise, des détails sur la structure et l'organisation de l'entreprise, les impôts et les coordonnées d'un dirigeant de l'entreprise autorisé à faire des affaires au nom de l'entreprise, par exemple un PDG ou un trésorier.

 

Le nom de l'entreprise figurera sur la carte, ainsi que le nom de l'employé en tant que titulaire désigné de la carte. La signature de l'employé figure au dos de la carte, comme sur une carte de crédit personnelle.

 

Types de cartes de paiement corporate

 

Selon le type de carte de paiement corporate, l'employé ou l'employeur sera responsable du paiement de la facture de la carte de crédit. Dans le cas d'une carte de responsabilité individuelle, l'employé doit payer directement l'émetteur de la carte de crédit pour tous les frais, ainsi que remplir une note de frais et se faire rembourser par l'employeur. L'émetteur de la carte de crédit vérifie le crédit de l'employé avant de lui donner une carte.

 

S'il s'agit d'une carte de responsabilité d'entreprise, l'employeur paie la facture pour toutes les dépenses autorisées. Étant donné que l'entreprise est responsable du paiement de la facture, l'émetteur de la carte de crédit ne vérifiera généralement pas le crédit de l'employé, mais celui-ci sera probablement chargé de remplir des rapports de dépenses réguliers.

 

Avantages d'une carte corporate

 

L'un des principaux avantages d'une carte de paiement corporate est qu'elle facilite la gestion des dépenses, tant pour les employés que pour les employeurs. Du point de vue de l'entreprise, une carte d'entreprise permet aux employeurs d'imposer des limites aux dépenses des titulaires de carte par transaction, par catégorie de dépenses ou globalement. L'entreprise peut également contrôler où la carte peut être utilisée, en limitant les achats à certains commerçants, types de commerçants et lieux.

 

Du point de vue des employés, une carte de responsabilité d'entreprise peut être synonyme de soulagement financier, puisqu'elle élimine la nécessité de payer d'avance les dépenses liées à l'entreprise et d'attendre ensuite les remboursements. Un autre avantage est que certaines cartes de paiement corporate offrent un système de rapport électronique des dépenses qui alimente automatiquement les rapports de dépenses de l'entreprise.

 

Un autre avantage majeur est que, selon l'employeur, les titulaires de la carte peuvent conserver les récompenses qu'ils obtiennent en utilisant une carte de paiement corporate. Ils peuvent, par exemple, être en mesure de gagner et d'échanger des récompenses dans le cadre d'un programme de fidélisation des voyageurs ou d'un programme de fidélisation des clients d'un hôtel. Bien entendu, l'employeur peut décider de conserver les récompenses afin de compenser les coûts annuels de l'entreprise ou d'offrir des incitations aux employés les plus performants. Néanmoins, de nombreuses grandes entreprises permettent à leurs employés de profiter des avantages des programmes de récompenses, car cela peut améliorer leur moral.

 

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Guillaume Asmanoff et Thomas Aunave

Rédacteurs en chef de l'éditon Shanghai.

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